合思财务协同办公工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

部分企业存在大量自研系统难整合的问题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在高壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了工作效率。

企业在费用管控方面也困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅增加了费用管控的难度，还使财务风险大幅提高。

预算管控难以落地同样是常见难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

报销流程繁琐、效率低下更是给员工和财务人员带来了极大困扰。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与，工作压力巨大。

面对这些痛点，合思的财务协同办公工具应运而生，为企业提供了高效的解决方案。

合思：财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思的财务协同办公工具，正成为企业财务数字化转型的得力助手。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。在激烈的市场竞争中，合思助力企业脱颖而出，提升核心竞争力。

通过构建广泛连接的生态系统，合思推动企业财务数字化生态的发展，促进业财融合，为企业创造更大的价值。让企业的财务资源得到更有效的利用，实现可持续发展。合思的财务协同办公工具，正是实现这一使命愿景的有力保障。

功能模块：全面覆盖财务数字化需求

合思的财务协同办公工具拥有多个强大的功能模块。
合思费控模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，该模块具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。
合思商城模块聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

合思的财务协同办公工具具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
多维度管控在项目管理中发挥着重要作用。实现项目台账实时同步，多维管控自动执行，可对费用进行实时监控和管理，有效防止费用管控失控。

独特优势：脱颖而出的财务协同之选

与其他产品相比，合思的财务协同办公工具具有显著优势。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据互通，打破系统壁垒，避免信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
敏捷的模式创新采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供灵活、高效的服务。同时，不断推出新的功能和解决方案，帮助企业适应不断变化的市场环境。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中，能够与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行。
丰富的行业经验服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的财务协同办公工具目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业，无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景，能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功案例：见证合思财务协同办公工具的卓越成效

众多企业使用合思的财务协同办公工具后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，合思财务数字化系统的引入为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

合思的财务协同办公工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大企业的认可和信赖。

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