在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。动力源在应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。而这一切的背后，离不开合思带来的便捷的费用审核体验。
动力源：辉煌背后的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务管理效率。
然而，现实却并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅工作量巨大，还容易出现合规性问题。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这一系列问题严重影响了动力源的财务管理效率和质量，便捷的费用审核更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案能力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，为便捷的费用审核提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让费用审核变得更加便捷高效。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够流畅地交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，进一步提升了便捷的费用审核水平。
成效显著：效率与体验双提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果，便捷的费用审核优势也得到了充分体现。
在效率提升方面，最为直观的就是员工报销周期的大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，真正感受到了便捷的费用审核带来的便利。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，便捷的费用审核也为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了便捷的费用审核在企业实际应用中的价值。
未来展望：携手共进，开启新篇
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持。便捷的费用审核将在企业的发展过程中发挥更加重要的作用，助力动力源实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，体验便捷的费用审核，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务管理的新篇章。
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