合思档案：开启企业档案管理数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需留存并上交纸质票据，流程复杂且耗时。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。

合思档案：数智化浪潮中的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款卓越产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有强大实力的科技公司，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。在企业数字化转型的浪潮中，这不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。

它助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力。响应政策推动和合规要求，在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将携手企业共同实现这一目标。坚持以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

多元模块：全方位档案管理解决方案

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

其广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层，可辅助审计等功能。多源采集支持接口互联、自主采集（提供自动生成式Open API等）和手动采集、自主补录（多种便捷手动数据补录方式），支持多种格式和众多合作伙伴。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这是一种重要的财务合规检测方式。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

便捷调阅功能更是打破了传统档案管理的局限。不打印、混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

智能制档功能实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，这其中也包含了对财务合规检测结果的查阅与应用。

显著优势：节约成本提升效率保障合规

合思档案为企业带来了显著的优势。在节约成本方面，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间成本和纸张打印成本。例如某集团型企业使用后纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间。

在提升效率方面，检索效率提升90%，自动匹配组装档案减少大量人工操作时间。如某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

合规性是合思档案的一大重要优势。通过“四性检测 + 业务检测”这种财务合规检测方式，应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思档案通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。

其广泛连接的能力也十分突出，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持众多合作伙伴。

目标用户与场景：精准适配各角色需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同场景下，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程管理。例如在单套制管理方案中，实物流转和电轨运行相互配合，实现档案的高效管理。还可解决多种企业档案管理场景的问题，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，在这些过程中，财务合规检测贯穿始终，保障了企业档案管理的合规性。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本，数据指标提升显著。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

价值召唤：选择合思档案升级档案管理

合思档案能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业实现这一目标。

合思档案坚持以客户为中心，不断迭代产品以满足用户需求，众多成功案例和客户好评证明了其可靠性和有效性。企业选择合思档案将开启档案管理的全新篇章。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，迈出档案管理升级的第一步。