合思助力企业财务数智化转型，开启智能费用监控新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务转型道路上的得力伙伴。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。同时，疫情期间财税合规监管的日益严格，以及电子发票报销、入账、归档等工作规范面临的新挑战，都使得企业急需借助数字化手段提升财务管理水平。此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式，财务管理也需要向精细化运营转型，这都离不开财务数字化管理系统的支持。

市场形势：数字化浪潮下的企业困境

在企业数字化转型的进程中，虽然陆续引入了各类软件系统，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。

随着企业业务的发展和人员的扩张，财务制度的准确实施面临挑战。报销效率低下，大量时间浪费在低价值的审批流程中，企业迫切需要提高报销效率，降低时间成本。

新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时提高对公打款的时效性，实现费用管控流程的线上透明化。

快消品行业业务的爆发式增长，使得销售岗位员工的出差需求更加频繁、复杂。传统的差旅管理系统难以满足需求，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响了一线员工的业务开拓效率。在这样的市场形势下，财务数字化转型成为企业发展的必然选择，智能费用监控也成为企业提升财务管理水平的关键。

痛点分析：传统财务管理模式的沉疴宿疾

传统财务管理模式存在诸多问题。大量自研系统难以整合，手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

集团性公司在财务数字化方面存在成本增效和解决核心痛点的需求。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大，智能费用监控可以有效解决这些问题。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，保密单位对数据安全要求高，多系统应用使得信息流转依靠人工，效率低下。

医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中的出错概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。智能费用监控贯穿其中，为企业提供了实时、准确的费用数据。

通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账后，合思费控关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

此外，合思还为企业定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，智能费用监控在其中发挥了重要作用。

核心模块：合思解决方案的强力引擎

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，智能费用监控确保了发票和费用的合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，智能费用监控确保了每一笔费用的清晰可查。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，智能费用监控为数据分析提供了准确的数据来源。

合思的银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，智能费用监控保障了资金支付的安全和准确。

竞争优势：合思独树一帜的魅力

相较于传统OA，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能快速满足企业在智能费用监控方面的个性化需求。

合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验，智能费用监控在一体化应用中得以无缝融入。

合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，打破数据孤岛，实现全流程自动化管理。这使得企业的财务管理更加高效、透明，智能费用监控能够覆盖企业财务管理的各个环节。

此外，合思能根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如为不同行业的企业定制适合其业务特点的费用管理方案、项目管理方案等，满足企业在智能费用监控方面的多样化需求。

成功案例：合思解决方案的辉煌见证

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用监控帮助企业有效控制了费用支出，提升了财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用监控为企业的预算管理提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能费用监控确保了企业费用的合规性和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能费用监控贯穿了整个报销和付款流程，提升了企业的费用管理水平。

服务体系：合思贴心护航企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务保障，确保智能费用监控系统的稳定运行。

合思项目经理在项目实施过程中，面对项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，加班加点保证项目进度。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。智能费用监控系统的顺利实施离不开合思项目经理的专业服务。

在项目上线后，合思持续为客户提供运维和提升服务。以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保客户系统稳定运行，不断取得新的成功。同时，合思根据客户的使用习惯和业务需求，对系统进行个性化配置和优化，提供定制化的单据模板、费用类型、审批流程等，满足客户的多样化需求，智能费用监控系统也能根据企业需求进行灵活调整。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。智能费用监控作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了实时、准确的费用数据，帮助企业有效控制成本，提升财务管理水平。

随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。未来，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将持续加强研发和服务能力，紧跟市场趋势和技术发展，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的台阶。

如果您也想体验合思智能费用监控带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。