合思财务数智化方案:连锁零售企业费用审核破局之道

合思财务数智化方案:连锁零售企业费用审核破局之道
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业运营效率、成本控制与净利润挖掘成为了众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙,作为行业内的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万 +。然而,在企业快速扩张的背后,也面临着诸多财务难题。幸运的是,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了转机,不仅助力其提升了运营效率,降低了成本,还成功挖掘了更多净利润。

连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。为了保证服务质量和品牌形象,集团实行了门店标准化机制。然而,随着门店数量的不断增加,企业在财务报销流程等方面面临着巨大挑战。

巡店督导作为企业管理的重要力量,每月需要进行大量的差旅活动。但他们却面临着低效的财务报销流程,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,由于门店众多,发票审核和回收变得异常困难,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,导致报销时间延长,影响了员工的工作积极性。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给企业带来了不必要的成本支出。在这样的情况下,企业费用审核工作变得异常繁琐,效率低下,成为了企业发展的绊脚石。

合思方案:解锁高效业财融合密码

为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,开启了高效的业财融合模式。

差旅报销革新:申请即合规

合思的无需报销解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。这一举措不仅解放了巡店督导等高频出差报销人员,让他们摆脱了繁琐的报销流程,还提升了报销体验,使他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在企业费用审核方面,这一方案大大减轻了财务人员的工作负担,提高了审核效率。

发票管理升级:高效收票核票

针对门店发票审核和回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员不再需要花费大量时间处理发票丢失、抬头错误等问题,工作效率得到了显著提升。在企业费用审核过程中,发票的准确性和完整性得到了有效保障,降低了审核风险。

私车公用管控:精细核算补贴

合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题,使得补贴计算更加合理,减少了违规情况的发生。在企业费用审核中,对于私车公用费用的审核变得更加精准,避免了不必要的费用支出。

财资支付记账:自动匹配直连

合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。在企业费用审核方面,发票与订单的自动匹配确保了费用的真实性和准确性,直连财资付款提高了资金支付的安全性和及时性。

方案落地:成效斐然的企业变革

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。

人员解放:专注业务发展

通过合思的解决方案,巡店督导等高频出差报销人员得到了解放,他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作积极性,还为企业的业务发展注入了新的活力。在企业费用审核方面,员工报销流程的简化使得审核工作更加顺畅,提高了整体工作效率。

高周转率:加速资金回笼

鸣鸣很忙在合思系统的支持下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅加速了资金回笼,还降低了库存成本。在企业费用审核中,库存成本的降低使得费用审核更加简单,同时也提高了企业的盈利能力。

成本降低:优化采购结构

合思解决方案帮助鸣鸣很忙降低了采购成本,同比降低30%。结账期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础。在企业费用审核方面,采购成本的降低直接减少了费用支出,同时结账期的缩短提高了资金的使用效率。

精细管理:减少资源浪费

通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,降本效果显著。在企业费用审核中,精细化管理使得费用审核更加严格,避免了不必要的费用支出,提高了企业的经济效益。

用户反馈:数字化转型的坚定支持

鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

对于合思解决的差旅报销问题,员工体验到了更简单高效的业财融合模式,摆脱了低效复杂的报销流程。这不仅提升了员工的工作满意度,还提高了工作效率。在企业费用审核方面,员工对报销流程的满意度提高,使得审核工作更加顺利。

门店发票管理的优化,让财务人员减少了精力投入,提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间处理发票问题,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。在企业费用审核中,财务人员工作效率的提高使得审核工作更加准确和及时。

私车公用管控的改善,使得补贴计算更合理,减少了违规情况的发生。这一举措得到了员工的认可,同时也为企业节省了成本。在企业费用审核方面,私车公用费用的审核更加严格,避免了不必要的费用支出。

未来展望:携手共创连锁零售新辉煌

随着业务的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。

未来,鸣鸣很忙可能会在更多业务场景中引入合思的解决方案,进一步提升企业的数字化水平。双方可能会共同探索如何利用财务数据更好地指导业务决策,实现更精准的市场定位和营销策略。合思也将根据鸣鸣很忙的业务变化,持续优化解决方案,提供更贴合需求的服务。

在企业费用审核方面,双方的合作将进一步深化。合思将不断提升解决方案的智能化水平,为鸣鸣很忙提供更加精准、高效的费用审核服务。同时,鸣鸣很忙也将通过合思的解决方案,实现更严格的费用控制和精细化管理,进一步挖掘企业净利润。

未来合作有望助力鸣鸣很忙在连锁零售市场中进一步扩大优势,实现可持续的增长。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案将为企业提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。

众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思,取得了良好的成效。如果您的连锁零售企业也面临着企业费用审核繁琐、运营效率低下、成本控制困难等问题,不妨像鸣鸣很忙一样,借助合思的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,实现高效发展。

现在,拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型之旅。

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captaincaptain
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