在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让财务人员在其中艰难摸索;合规管理更是难上加难,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。
例如动力源,先后自建了多个系统,本以为能提升财务管理效率,然而实际情况却是整体流程复杂不堪,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。企业在数字化转型过程中引入的各个系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了财务数字化解决方案,为企业带来了便捷的费用审核体验。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。它就像一位精明的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在以客户为中心的服务理念指引下,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思解决方案核心功能优势凸显
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无需报销畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。有了合思,便捷的费用审核变得轻而易举,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成打破数据壁垒
合思的系统集成功能如同一位神奇的桥梁工程师,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,便捷的费用审核能够在更高效的数据流通环境中实现,大大提高了财务管理的效率。 -
预算管控精准高效护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控,为便捷的费用审核提供了有力的保障,让企业的每一笔费用支出都在合理的预算范围内。 -
发票智能校验提升审核效率
合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一位专业的发票审核专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。在便捷的费用审核过程中,发票智能校验功能大大减少了人工审核的工作量和出错率。
合思解决方案应用场景与成功案例展示
合思解决方案的应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在不同的场景中,合思都能为企业提供便捷的费用审核服务,助力企业实现财务数字化转型。
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。便捷的费用审核让动力源的财务管理变得更加高效。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。便捷的费用审核让汉威科技在财务管理上更加精准和高效。
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。便捷的费用审核让派克新材的财务管理实现了质的飞跃。
在当前数字化时代,企业进行财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务管理难题。选择合思,企业可以体验到更高效、更便捷、更合规的财务管理模式,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也想体验便捷的费用审核,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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