连锁零售业财务数智化转型:合思助力费用审批流程优化

连锁零售业财务数智化转型:合思助力费用审批流程优化
在当今消费市场中,连锁零售业正经历着深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,连锁零售企业面临着越来越大的压力。企业也逐渐意识到,成本控制对于自身发展的重要性。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式。依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。这种传统管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业从增量时代步入存量时代,必须从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而合思的解决方案,正是为解决这些问题而来。

全流程赋能:合思解锁连锁零售新效能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。其方案在多角色提效、业财数据采集和数据赋能决策等方面表现卓越。

多角色提效方面,涉及业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等角色,也能在合思的解决方案下提升工作效率。管理决策层的业务主管和老板,能获得更精准的数据支持,做出更科学的决策。

业财数据高效采集涵盖了连锁门店和零售营销的各个方面。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟,从开店阶段、日常运营到异常处理,都能及时采集数据,掌握业务动态。在零售营销方面,实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,也能实现数据的高效采集。

数据赋能业务决策通过费用处理、数据分析和 BI 呈现来实现。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用审批流程优化。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等,为企业决策提供有力支持。BI 呈现则让数据更加直观,帮助企业挖掘净利润。

四大支柱:合思构建财务数字化坚实壁垒

合思解决方案的核心功能与优势体现在财务数字化的人才、体系、业务和工具四个方面。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在费用审批流程优化过程中,这些专业人才能够准确把握业务需求,确保审批流程的合理性和有效性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过完善的体系建设,费用审批流程能够更加规范、高效,避免出现数据错误和流程延误。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用审批流程中,充分考虑业务实际情况,能够使审批更加符合业务需求,提高业务效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够实现费用审批流程的自动化和可视化,让管理者实时掌握审批进度,提高审批效率。

实战典范:合思方案在连锁零售大放异彩

合思的解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用场景与案例。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了业财融合,提升了报销体验,让员工有更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低 30%,费用审批流程优化效果显著。

COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,实现了日常报销场景下 1 小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年,费用审批流程得到了极大的优化。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长,费用审批流程也更加高效。

可孚医疗通过合思费控和合思 BI,搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。月均 17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升财务审核、分摊、制表效率,全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天,费用审批流程得到了优化。

携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思的解决方案充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接,实现效果、效益、效能最大化。

合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。如果您的连锁零售企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化费用审批流程,不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系我们,或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多。现在还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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