在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月，国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它能够提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为切入点，促使财务管理从信息化迈向数字化、智能化，为全社会会计无纸化、生态化建设奠定基础。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速驶入数字化转型的快车道。
在这样的大背景下，合思为一家国民经典零食品牌提供了专业的解决方案，助力其在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。接下来，让我们深入了解这家企业面临的挑战以及合思解决方案的魅力所在。
经典零食品牌的财务困局
这家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
在出差费用记录方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求较高，财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。出差费用记录的不规范和不及时，也使得企业无法准确掌握差旅费用的使用情况，进一步加剧了成本控制的难度。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在出差费用记录相关的档案管理上，问题尤为突出，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，为出差费用记录提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的需求，也使得出差费用记录更加准确和高效。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，还支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让出差费用记录的管理更加科学和规范。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了一系列显著的成果。
在出差费用记录方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了出差费用记录的准确性和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势与未来展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有诸多优势，如提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，全天候的客户服务热线等。这些优势已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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