一站式财务管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重困境。

许多企业自研了大量系统，可这些系统却如同一个个孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

动力源于2011年就开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。集团型公司也面临着成本增效和管理上的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着财务支撑的挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。业务覆盖广泛的企业也有自己的烦恼。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且频繁。线下报销模式让财务人员年底加班成了常态，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供一站式财务管理服务，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

合思：一站式财务管理的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式财务管理。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其一站式财务管理方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：一站式财务管理的价值追求

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其核心使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过提供一站式财务管理服务，合思助力企业在财务数字化转型中解决痛点，提升财务管理效率和水平，推动企业的可持续发展。在合思的愿景中，每一家企业都能借助其先进的技术和专业的服务，实现财务的数字化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思模块功能：一站式财务管理的强大支撑

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通共享。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，打破了数据壁垒，为企业的一站式财务管理提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：便捷消费体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的消费和财务管理模式，大大提升了员工的幸福感和财务工作效率，是一站式财务管理在消费环节的完美体现。

• 合思BI：决策分析利器
  合思BI提供了丰富的数据分析报表，能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出决策。合思BI为企业的一站式财务管理提供了有力的决策支持，帮助企业实现精细化管理。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，工作效率和数据准确性得到了显著提升，是一站式财务管理在付款环节的重要保障。

合思功能亮点创新：一站式财务管理的独特魅力

• 无需报销：颠覆传统模式
  无需报销是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档，极大地提高了财务工作效率，是一站式财务管理的创新典范。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为一站式财务管理提供了强大的技术支持。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团使用合思费控后，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，是一站式财务管理在发票管理方面的重要保障。

• 多维管控自动执行：强化风险管控
  日常费用统计复杂，跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。李群自动化使用该功能后，加强了企业内部的风险管控，是一站式财务管理在费用管控方面的有效手段。

合思产品优势：一站式财务管理的市场竞争力

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的一站式财务管理提供了全面的数据支持。

• 敏捷高效：提升工作效率
  通过优化流程，合思提高了报销效率和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种敏捷高效的特点，让企业能够快速响应市场变化，提升竞争力，是一站式财务管理的核心优势之一。

• 合规管控：确保费用安全
  合思具有严格的费用标准控制和预算管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，为企业的一站式财务管理提供了安全保障。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可以根据不同企业的需求进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够满足不同企业的个性化需求，是一站式财务管理的重要特点。

合思目标用户应用场景：一站式财务管理的广泛适用

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药企业、互联网企业、服务业等不同类型的企业。无论是派克新材这样的高端制造企业，还是江西中机这样业务覆盖广泛的企业，都能从合思的一站式财务管理解决方案中受益。

• 应用场景：多元化覆盖
  合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，充分展示了合思一站式财务管理的多元化应用。

合思成功案例客户评价：一站式财务管理的实践验证

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：管理升级标杆
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销提速先锋
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务减负样本
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

综上所述，合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，如多系统难整合、手工报销模式弊端多、成本增效困难、费用管控难等问题，提升企业的财务管理效率和水平。通过广泛连接的生态、创新的功能和定制化的服务，合思为不同行业、不同规模的企业提供了一站式财务管理服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值。选择合思，企业可以在财务数字化转型中获得竞争优势，实现可持续发展。

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