合思财务数智化解决方案:解锁企业费用管理新境界

合思财务数智化解决方案:解锁企业费用管理新境界
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式下,多系统林立、数据分散、手工操作繁琐等问题逐渐成为企业发展的绊脚石。

以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以互通,严重影响了企业的运营效率和管理决策。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险如影随形。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。亿嘉和科技引入多款软件后,各系统无法有效整合,导致信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。而派克新材的财务人员则需要手工录入凭证、核对发票,项目费用统计滞后,核算困难,耗费大量时间和精力,且无法提供及时有效的决策依据。

面对这些困境,合思推出了全面的解决方案,为企业财务数字化转型注入强大动力。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思深知企业财务数字化转型的痛点,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

针对不同企业的具体痛点,合思推出定制化方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据孤岛。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,以及对公付款与合同管理的有效关联。

合思费控系统支持与多种第三方系统对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多系统的高度集成。

合思构建了完善的系统架构,涵盖费用管理、预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,为企业提供一站式财务数字化解决方案。可孚医疗通过合思费用事前控制,实现了费用标准和预算的有效管控,提升了从采购订单到合同处理的效率。

功能探秘:合思产品模块解析

  • 费用管理:精准把控每一笔开支
    费用管理功能模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端便捷提报申请单,系统自动校验费用标准。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查。

  • 预算管控:提前预警,合理规划
    预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 合同管理:全程追溯,高效协同
    合同管理功能建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合思重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程的关联和统一线上管理。

  • 发票智能校验:杜绝风险,高效准确
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核这一核心难点,减轻了财务人员的工作负担。

优势突显:合思产品核心亮点

  • 无需报销模式:便捷体验,高效合规
    无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在应用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短。

  • 广泛连接能力:打破孤岛,数据共享
    合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 灵活配置定制:贴合需求,个性服务
    可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景和信息化系统现状,通过合思费控完成了预算架构搭建、审批流程梳理和表单规范制定等工作。

  • 智能数据分析:洞察数据,决策有方
    通过合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。医百科技通过合思BI实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率大幅提升。

价值彰显:合思产品效益提升

  • 效率提升:极速报销,高效核算
    员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本节约:降低人力,节约开支
    减少了财务人力成本,降低了企业的运营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效节约了企业的人力和时间成本。

  • 合规性增强:严格把关,杜绝风险
    确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求,杜绝财务风险。合思费控支持发票智能校验,有效防止假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 决策支持:实时数据,科学决策
    为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出科学、合理的决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,实现了战略决策的更准确和高效。

场景聚焦:合思产品行业应用

  • 制造业:优化流程,降本增效
    在制造业,如派克新材、海威茨等制造企业,通过合思费控实现了费用报销流程的优化、预算管控的加强和业财数据的融合,提升了企业的管理效率和成本控制能力。

  • 医药行业:精准管控,提升效率
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,利用合思的解决方案有效管理了学术会议费用、报销数据和预算,提升了审批效率和费用管控能力。

  • 互联网科技行业:深度融合,高效协同
    互联网科技行业的医百科技、长亭科技等企业,借助合思费控解决了业务流程繁琐、业财口径不统一等问题,实现了业务与财务的深度融合和高效协同。

  • 零售行业:强化内控,精细管理
    零售行业的百胜软件、猫人等企业,通过合思数字化解决方案优化了内控流程,提升了报销效率和费用管控效果,加强了总部对分子公司的管理和控制。

案例见证:合思产品成功实践

  • 动力源:数据互通,效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:统一收口,管控升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到了极致提升。

  • 派克新材:极速报销,合规提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环,精细管理
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行深度集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现流程优化、效率提升、成本节约和合规经营,为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,使企业能够更加便捷地管理财务收支、控制费用、分析经营数据,提升企业的核心竞争力。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在日益激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将继续加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更加丰富的服务和资源,推动企业财务数字化转型的全面升级。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,在数字化时代赢得竞争优势。

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captaincaptain
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