在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化转型、挖掘更多净利润，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，通过采购与费用整合挖出了更多净利润。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点挑战
鸣鸣很忙在业务发展过程中，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着诸多困扰。
其一，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，这不仅增加了报销的复杂性，也给财务审核带来了极大的困难。
其二，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
其三，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些痛点严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制，采购与费用整合迫在眉睫。
合思方案：精准破局采购与费用整合难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的采购与费用整合提供了全新的思路和方法。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提升了报销体验，还释放了员工更多的时间和精力，让他们能够专注于业务发展。通过采购与费用整合，差旅成本得到了合理收缩。
– 门店发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了财务风险，是采购与费用整合的重要一环。
– 车补精细核算：自动化管理
合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，进一步优化了采购与费用整合的效果。
方案实施：流程优化与精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程中，采购与费用整合得到了深度体现，通过系统的自动化处理和数据的实时共享，大大提高了采购效率，降低了采购成本。从采购订单的生成到发票的核对，再到付款和凭证的生成，整个流程在合思系统的支持下变得更加顺畅和高效。同时，系统的合规性和透明性也为企业的财务管理提供了有力的保障，减少了人为因素的干扰，确保了采购与费用的合理支出。
成果展现：降本增效显著成效
经过半年的上线运行，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。数据统计显示，采购成本同比降低30%，这是采购与费用整合带来的直接效益。在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这种业内首屈一指的高周转率，充分体现了合思方案在提升企业运营效率方面的强大能力。通过采购与费用整合，鸣鸣很忙不仅降低了成本，还提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的财务数智化解决方案，尤其是采购与费用整合，为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过采购与费用整合赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启采购与费用整合的新征程，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的便捷与高效。
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