合思财务数字化产品：开启企业数字化合同管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了重重困境。

一些企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。动力源就面临着大量自研系统难以整合的难题，不同系统之间数据无法顺畅流通，犹如一个个信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，像江西中机，其业务人员出差频繁，线下报销模式不仅效率低下，还容易出现数据错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。

部分企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。猫人在引入数字化费用报销系统之前，预算与预测数据不准确，事中预算执行不到位，事后报销难以控制，管理层无法实时掌握费用情况，这使得企业决策缺乏有效的数据支撑。

在差旅管理方面，尚品食品的差旅管理系统不够先进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响了一线员工的工作效率，企业领导也无法严格把控差旅费，成本居高不下。

而合思的财务数字化产品，正是解决这些难题的利器。

合思全景：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，不断提升产品的性能和功能，以满足企业多样化的需求。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思凭借广泛连接的生态和创新的解决方案，满足企业在财务数字化方面的需求，助力企业提升竞争力。在推动财务数字化技术的发展和应用过程中，合思为企业提供更高效、更智能的财务管理工具，让企业的财务管理更加精细化、智能化。

合思还帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，使企业能够实时掌握经营数据，做出更准确、更及时的决策。在数字化合同管理方面，合思能够为企业提供精准的数据支持，确保合同的执行和管理更加高效。

功能探秘：多元模块助力财务管理

• 费控报销：智能发票采集新体验
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在数字化合同管理中，发票的准确采集和管理是合同执行和结算的重要环节，合思费控为其提供了有力保障。

• 合思商城：因公消费免垫资新模式
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，也提高了财务工作的效率，在数字化合同管理中，能够确保合同相关费用的清晰记录和合规处理。

• 合思BI：数据分析洞察业务先机
  合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在数字化合同管理中，合思BI能够为合同的执行情况和效益分析提供数据支持，帮助企业优化合同管理策略。

• 银企直联：付款流程高效精准
  银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化合同管理中，银企直联确保了合同款项的准确支付，保障了合同的顺利执行。

创新亮点：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数字化合同管理中，这种模式简化了合同费用的报销流程，提高了合同执行的效率。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在数字化合同管理中，系统集成能力使得合同相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现合同管理的协同化。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思具有强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在数字化合同管理中，发票智能校验为合同的财务结算提供了可靠保障。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。在数字化合同管理中，预算管控前置确保了合同费用在预算范围内执行，避免了费用超支的风险。

优势凸显：实力铸就卓越服务

合思作为专精特新企业，充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断提升产品的性能和功能，满足企业多样化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。以客户为中心的服务理念，深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型，在数字化合同管理方面也能提供更贴合企业需求的服务。

目标与场景：广泛适用精准解决

合思的目标用户涵盖不同行业的企业，如制造业（动力源、派克新材、海威茨等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网行业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、服务业（紫光云、噢易云、百胜软件等）等。

应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等。不同行业的企业在这些应用场景中面临的问题不同，合思产品能够根据企业的具体情况提供针对性的解决方案。例如，制造业企业可能更关注成本控制和生产费用管理，医药企业可能更关注学术会议费用管控和发票合规管理等。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益，提升财务管理效率和效益，特别是在数字化合同管理方面，能够根据不同企业的合同管理需求提供定制化方案。

成功见证：客户认可彰显实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化合同管理方面，动力源也借助合思的产品实现了合同相关数据的高效管理和流程优化。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品也为汉威科技集团的数字化合同管理带来了显著的提升。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在数字化合同管理中，派克新材也通过合思系统实现了合同报销和结算的高效处理。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在数字化合同管理方面也取得了显著成效，合同执行过程更加透明、高效。

众多企业的成功案例表明，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题，如报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地、数据分散等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化合同管理方面，合思的产品同样表现出色，为企业提供了全方位的支持。

合思以其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，是企业财务数字化转型的可靠选择。随着数字化时代的发展，企业对财务管理的要求越来越高，选择合思的财务数字化产品，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的竞争力。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化产品，让有限的资源发挥出更大的效益，特别是在数字化合同管理方面，体验合思带来的高效与便捷。