在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业,通过与合思合作,借助其先进的出差管理软件,成功实现了财务数字化转型,降本增效成果显著。下面,让我们深入了解这一成功案例。
动力源科技:行业翘楚的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路砥砺前行,发展成为行业的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和潜力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内树立了良好的口碑,其产品和服务深受客户信赖。
业务困局:传统模式下的转型压力
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着新的挑战和需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务报销和管理方式效率低下,难以满足企业全球化业务的发展。
传统模式下,员工的因公消费报销流程繁琐,需要手动填写大量表格,提交各种票据,审核过程也较为漫长。这不仅增加了员工的负担,也影响了工作效率。同时,对于企业来说,难以对员工的费用支出进行有效的监控和管理,容易出现不合规费用,增加了企业的成本和风险。
合思方案:无需报销的数字化革新
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套先进的出差管理软件,即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是出差费用、办公用品采购还是商务宴请等,都可以在一个平台上进行管理和监控。
落地实施:量身定制的精细部署
合思在实施过程中,充分发挥自身的技术和平台优势,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用出差管理软件,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在实施过程中,合思根据动力源的业务特点和需求,进行个性化的配置和优化。针对动力源的不同部门和业务场景,设置不同的费用标准和审批流程,确保方案的针对性和有效性。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助员工快速掌握出差管理软件的使用方法。
显著成效:降本增效的可观收益
通过合思出差管理软件的实施,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
同时,通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用支出更加透明、合规,减少了不必要的浪费和风险。自动化的流程也减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念。让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声:敏捷服务的高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的出差管理软件为企业带来了全新的管理体验,不仅提高了工作效率,还提升了管理水平。在与合思的合作过程中,感受到了合思专业的团队和优质的服务,未来将继续加强合作,共同推动企业的发展。
携手合思:开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的出差管理软件具有强大的功能和灵活的配置,能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
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