在数电票迅速拓展、企业财务档案管理遭遇全新挑战的当下，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然趋向。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全方位的解决之道。
合思档案产品全景扫描
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。合思档案依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特性，能够帮助企业化解内外交困的档案管理难题，达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在进行政策合规检查时，合思档案能凭借其强大功能，轻松应对各类检查要求，保障企业档案管理符合政策规范。
核心功能：开启档案管理智慧之门
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多源采集：数据百川归海
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可与各类异构业财系统实现连接，广泛采集数据。它支持多种格式，还与众多合作伙伴达成合作。在企业面临政策合规检查时，这种多源采集功能能够确保各类数据完整准确地收集，为合规检查提供坚实的数据基础。无论是电子发票、业务单据还是其他相关数据，都能被高效采集到系统中。 -
智能制档：高效精准的档案组装线
通过规则引擎自动组装，合思档案大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让查阅更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据真实、完整、安全、可用。在政策合规检查中，智能制档功能可以保证档案的规范性和准确性，使企业能够快速提供符合政策要求的档案资料。例如，在检查档案的真实性时，系统的检测方案能够有效识别数据的真伪，确保档案经得起政策合规检查的考验。 -
档案管理：精细管控的数字档案库
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在政策合规检查时，严格的权限管理可以保证档案数据的安全性和保密性，符合政策对于数据安全的要求。同时，灵活的档案目录和规范的档号设置，方便企业快速定位和提供所需档案，提高政策合规检查的效率。 -
档案应用：多维服务的档案利用空间
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在政策合规检查过程中，多维检索和一站式预览功能能够让检查人员快速获取所需信息，提高检查效率。而多场景档案应用则为企业在应对不同类型的政策合规检查时提供了更多便利，确保企业能够及时、准确地提供相关档案资料。
优势对比：传统与现代的档案管理较量
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案能实现100%自动归档，减少人工介入。在政策合规检查中，自动归档功能确保档案及时准确地归档，避免因人工操作失误导致的合规问题。它符合国家政策要求，保障档案合规性，在面对政策合规检查时能够轻松应对。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保企业档案管理始终符合最新的政策要求。
应用案例：合思档案的实战风采
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海量单据企业的档案管理蜕变
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在政策合规检查中，该企业凭借合思档案的强大功能，能够快速准确地提供所需档案资料，轻松通过检查，保障了企业的合规运营。 -
集团型企业的标准化档案之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在政策合规检查时，统一的档案管理标准使得集团企业能够高效应对，避免了因标准不一致而导致的合规风险，确保了整个集团在档案管理方面符合政策要求。 -
低效档案管理企业的重生
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在政策合规检查中，完整的业务证据链和统一的储存方式让企业能够迅速提供准确的档案信息，满足政策合规检查的要求，提升了企业的合规形象。 -
民办教育集团的高效会计管理变革
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在政策合规检查时，这些方案使得集团能够快速整合各类数据，提供完整准确的档案资料，确保在政策合规检查中顺利过关。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。未来，合思将持续迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
