在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的问世，为我们全面呈现了电子凭证数字化转型的现状与趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身其中，致力于助力企业实现财务数字化转型，尤其在预算风险管控方面有着卓越的表现。
市场形势：数字浪潮下的转型必然
随着国家对数字经济发展的大力支持，电子凭证数字化转型成为时代的必然趋势。2021年，数电票试点正式启动，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，电子凭证数字化转型无疑是解决这些问题的重要途径，同时也是做好预算风险管控的基础。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点，这些痛点也对预算风险管控带来了挑战。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全，还降低了会计核算的准确性，增加了预算风险管控的难度。
其次，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。由于缺乏统一的综合服务平台，企业难以实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作更是难上加难。这使得企业在预算管理过程中难以准确掌握资金流向，增加了预算超支的风险。
再者，员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险，可能导致企业面临罚款等财务损失，进而影响预算的稳定性。
最后，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，难以适应电子凭证数字化转型政策的步伐。这种滞后性使得企业在预算执行过程中缺乏有效的监控和调整机制，无法及时发现和解决预算风险问题。
解决方案整体策略概述：构建全流程闭环
合思以电子凭证会计数据标准为核心，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，企业可以实现对预算的精准控制和风险的有效防范。通过实时获取电子凭证数据，企业能够及时掌握预算执行情况，发现潜在的风险点，并采取相应的措施进行调整，从而实现有效的预算风险管控。
核心模块：敏捷平台助力预算管控
合思敏捷的财务收支管理平台具备多项核心功能，为企业的预算风险管控提供了有力支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时，还设有总额管控机制，能够有效防止超支情况的发生。
在差旅申请环节，企业可以根据预算情况设置审批规则，严格控制差旅费用的支出。通过商旅线上订购和易商卡线下消费，企业可以实时监控员工的消费情况，确保消费在预算范围内。发票采集和审核对账功能能够保证发票的真实性和合规性，避免虚假报销对预算造成的影响。
此外，平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。AI辅助决策功能可以根据历史数据和实时情况，为企业提供预算调整建议，帮助企业更好地应对预算风险。移动端应用让企业管理者可以随时随地查看预算执行情况，及时做出决策。多语言支持和安全隐私保护则为企业的国际化发展和数据安全提供了保障。
竞争优势：全方位优势保障预算安全
合思具有多方面的竞争优势，这些优势为企业的预算风险管控提供了坚实的保障。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在预算管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式使得企业的预算管理更加全面和精准，能够有效降低预算风险。
此外，合思还获得了众多客户的信赖和好评，市场反响良好。这充分证明了合思在电子凭证数字化转型和预算风险管控方面的实力和可靠性。
成功案例：真实见证转型成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效，在预算风险管控方面也有出色表现。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升了60%，年度节约200万 + 差旅费用。通过对费用的有效控制，该企业在预算执行过程中更加精准，降低了预算超支的风险。
某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。报销流程的优化使得企业能够及时掌握资金支出情况，更好地进行预算管理，有效防范了预算风险。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面均有显著提升。通过数字化管理，该企业能够实时监控预算执行情况，及时发现并解决潜在的风险问题。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据的自动化处理使得预算管理更加准确和高效，为企业的预算风险管控提供了有力支持。
服务体系：全方位服务护航预算管理
合思为客户提供全方位的服务体系，以确保企业在电子凭证数字化转型和预算风险管控过程中得到充分的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供定制化服务和全方位的服务保障。根据企业的不同需求和预算管理目标，团队可以为企业量身定制解决方案，帮助企业实现预算风险的有效管控。
合思提供免费试用，让企业在无需承担风险的情况下体验合思的产品和服务。通过免费试用，企业可以深入了解合思的功能和优势，判断其是否能够满足自身的预算管理需求。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这种灵活的定价方式使得企业可以根据自身的预算情况选择合适的服务套餐，避免了不必要的费用支出，同时也保证了预算的合理性。
合思具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过集成其他系统，企业可以实现数据的共享和互通，进一步提升预算管理的效率和准确性。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。这些培训资源可以帮助企业员工快速掌握合思的使用方法，提高预算管理的能力。
合思设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论企业在预算管理过程中遇到什么问题，都可以随时联系合思的客服人员，获得及时的帮助和支持。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，将助力更多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效实现预算风险管控，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在电子凭证数字化转型和预算风险管控方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的产品和服务。
