在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻更多净利润增长路径，提供了科学有效的差旅管控解决方案。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当前企业发展步入相对低速阶段，营业收入涨幅变窄，利润率有所降低，成本压力与日俱增。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
在这样的情况下，企业差旅成本的管控显得尤为重要。差旅成本的高低直接影响着企业的利润空间，如何在保障业务正常开展的前提下，合理控制差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控方式的弊端与新挑战
企业为了降低成本，采取了一系列“硬控”措施。比如进行组织瘦身，削减预算，鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级，同时还出现了消费合规方面的问题。
企业在下沉市场也面临着诸多挑战。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本更是难上加难。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题严重影响了管理效率。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。
传统的差旅管控方式已经难以适应企业发展的需求，企业迫切需要一种更加科学、高效的差旅管控解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效。
一站式差旅服务让企业的差旅管理更加便捷高效，员工无需在多个平台之间切换，所有的差旅需求都可以在一个平台上得到满足。以收定支的精细化管控则能够根据企业的实际收入情况，合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。
核心模块：精准应对各类差旅管控难题
- 差旅精细化管理：激发员工省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中合理控制费用，就能够获得相应的奖励。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性和参与度。
合思采用灵活差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。不同的地区、不同的业务场景，差标可以根据实际情况进行调整，确保差标既合理又具有可操作性。同时，利用BI差旅风控系统对差旅费用进行监控预警，及时发现和处理异常情况，保障企业的资金安全。
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下沉市场管控：构建丰富资源与精细成本控制
合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源。这使得企业在下沉市场能够有更多的选择，满足不同员工的住宿需求。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。企业可以根据不同地区的消费水平和市场行情，合理制定差标，避免过度消费。 -
出海业务支持：整合全球资源与贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道，为企业的出海业务提供支持。多语言服务和7*24小时客服支持，让企业在国际差旅中不再为语言和服务问题而烦恼。支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，能够帮助企业更好地管理国际差旅费用，提高管理效率。 -
线下消费管控：全场景覆盖与合规管理
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，消费信息能够自动同步到系统中，无需手动录入，大大提高了报销效率。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的挑战，保障企业会计凭证管理的合规性。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，这体现了合思在技术创新和专业领域的卓越能力。累计融资超15亿元，为合思的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术的创新和升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能够享受到合思的优质服务。
合思的无需报销平台可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。员工从预订差旅到费用报销的整个流程都可以在平台上完成，企业能够对每一个环节进行有效管控，优化产业链上的各个环节，让全体员工都参与到差旅管理中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。
成功案例：实践验证解决方案的有效性
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规情况如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。通过合思系统的监控预警，企业成功避免了超60000元的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。这种精细化的管理方式取得了显著的成效，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的差旅管控解决方案在实际应用中的有效性和可行性。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的喜好和需求选择合适的预订方式。无论是通过手机APP进行线上预订，还是通过线下客服进行预订，都能够快速、便捷地完成差旅预订。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能够得到及时的帮助和支持。在电子会计档案管理方面，合思助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
结尾：开启差旅管控新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了科学有效的差旅管控解决方案。通过合思的解决方案，企业能够在挖掘净利润的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中赢得优势。
如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启差旅管控的新篇章。
