在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,势在必行。传统的财务收支管理模式仿佛是一艘老旧的船只,在时代的海洋中艰难前行,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点。这些痛点如同一座座大山,严重制约着企业的降本增效和合规经营,使得企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业在财务数智化转型的迷雾中找到了一条有效的破局之道,实现高效的财务数据共享。
产品背景与行业痛点洞察
随着企业业务的不断拓展和数字化程度的日益提高,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗,就像一件破旧的衣服,再也无法满足企业发展的需求。众多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这就好比一个庞大的机器,各个零件之间无法协同工作,导致整个机器的运转效率低下。
对于集团型公司而言,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫的数字海洋中独自划船,疲惫不堪。
不同行业的企业也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。快消企业差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,就像背着沉重的包袱在奔跑,举步维艰。这些痛点都迫切需要一种高效的解决方案来实现财务数据共享,打破数据壁垒。
解决方案概述:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系,实现了高效的财务数据共享。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,让多系统之间的数据如同流动的溪水,实现了互通和一站式操作体验。无需报销模式更是如同一场革命,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务工作效率和合规性也得到了显著提高。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像一个精准的导航仪,让预算管控能够有效落地。提供的发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务人员配备了得力的助手,减轻了他们的工作量,让他们能够从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能与优势:开启财务数智化新时代
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强大的系统连接能力
合思的财务收支管理平台拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由地流动,加快了业务处理和数据统计效率。就像修建了一条高速公路,让信息能够快速地传递和共享,实现了高效的财务数据共享。 -
颠覆传统的无需报销模式
无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,井然有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场精彩的魔术表演,让整个流程变得简单而高效,实现了财务数据的无缝对接和共享。 -
精准的预算管控
合思的预算管控如同一位精准的狙击手,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时提交预警。这就像给预算管理装上了一双火眼金睛,让企业能够实时掌握预算的执行情况,确保每一分钱都花在刀刃上,实现精准的财务数据共享和管控。 -
高效的发票管理
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松自如。无论是发票的录入还是校验,都能够快速准确地完成,实现了发票数据的高效共享。 -
丰富的数据分析报表
合思提供丰富的数据分析报表,如合思 BI 数据分析报表。这些报表就像一面镜子,能够自动快速生成各项费用的分析报表,为公司管理层的业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以通过这些报表,清晰地了解企业的财务状况和费用支出情况,做出更加明智的决策,实现基于数据共享的科学决策。
应用场景与案例见证
合思的解决方案广泛应用于各种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,实现了高效的财务数据共享,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,让企业在财务数据共享的基础上焕发出新的生机与活力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,实现了从 3 个系统到 1 个系统的转变。财务付款效率提升了 90%,企业的财务流程变得更加简洁高效,财务数据共享让企业的运营更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些显著的成效充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力,以及实现财务数据共享所带来的巨大价值。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的降本增效成果。在财务数据共享的时代浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现高效的财务数据共享。