在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管理制度的优化提供了全新思路和有效解决方案。
市场形势：企业差旅成本困境凸显
当前企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的局面。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，在不同行业，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。尤其是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。在这样的形势下，优化差旅管理制度成为企业降低成本、提升效益的重要途径。
痛点分析：传统差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着“硬控”问题。传统的差旅管控方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
例如，一些企业采取组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等措施。这些措施虽然在一定程度上减少了差旅开支，但却导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场业务拓展过程中，面临着差旅管控的难题。国际差旅则存在资源分散、信息碎片化等问题，线下差旅费用管控不透明。在数电票时代，企业的差旅管理制度也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅管理制度和员工的差旅行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控。这种解决方案不仅能够提高差旅管理的效率，还能够提升员工的差旅体验。
核心模块：全场景覆盖的差旅管控体系
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景。在线上，提供了商旅订购、差旅申请等功能；在线下，有易商卡消费解决方案。
在国内，合思整合了多方资源，为企业提供全面的差旅服务；在国外，覆盖了全球70多个国家的酒店、航空、打车资源。
合思的解决方案还具备智能差标管控、AI规划等特色功能。例如，AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，AI自动下单助手则可以帮助员工自动完成下单操作，大大提高了差旅管理的效率。
竞争优势：强大资源与特色服务加持
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质服务商渠道，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连，能够为企业提供低价机票，并且支持多维度管控。在国际酒店方面，支持多维度管控和企业自有协议线上托管。
这些优势使得合思在差旅管理市场中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的差旅服务，进一步优化企业的差旅管理制度。
成功案例：实践见证差旅管理制度优化成效
某连锁零售企业与合思商城合作，对差旅管理制度进行了优化，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合思的解决方案，企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅管理制度，并加强了数据监控，进一步规范了员工的差旅行为。
服务体系：全方位服务保障差旅管理
合思作为无需报销平台，为企业提供全方位的服务。在差旅资源方面，合思确保员工能够获取高性价比的出行选择，优化差旅管理制度的执行效果。
在客服支持上，配备了7 * 24小时中英文客服，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。在技术应用上，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的趋势，不断完善差旅管理制度。
总之，合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过优化差旅管理制度，企业能够在降低差旅成本、提升运营效率的同时，实现差旅管理与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
