在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越领先的技术和全面周到的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，有力地推动企业实现降本增效和数字化转型的宏伟目标。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票在全国范围内的迅速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案的蓬勃发展，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等的法律效力。在这样的大背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理提出的严苛要求。文档自动化管理在此时显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时，档案中的数据难以进行深入分析和有效利用，这也让他们在决策时缺乏有力的依据。财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得焦头烂额，大量的时间被耗费在单调乏味的整理工作上，工作效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。文档自动化管理可以有效解决这些痛点，提高企业档案管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。文档自动化管理在这一过程中发挥着核心作用，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心模块：六大模块构建档案管理新格局
- 档案扩展新境界：合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这意味着企业可以根据自身的独特需求，对不同的档案类型进行高效管理，实现财务档案全生命周期的无缝管理。文档自动化管理贯穿其中，让档案管理更加智能、灵活。
- 证据链完整保障：借助可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链。这不仅保障了财务合规，还为企业的财务管理提供了坚实的后盾。文档自动化管理确保了证据链的准确生成和高效管理。
- 共享调阅新体验：合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力。企业员工可以随时随地、轻松便捷地查阅所需档案，大大提高了工作效率。文档自动化管理让档案调阅更加快捷、方便。
- 数电票全程无忧：针对数电票，合思档案提供了从获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档等一系列操作的端到端解决方案。9类电子凭证多渠道获取，让企业在数电票管理方面毫无后顾之忧。文档自动化管理让数电票管理更加自动化、智能化。
- 实物备查精准定位：合思档案能够智能区分纸电标识，实现实物档案全流程的管理定位，确保线上线下高度关联。企业可以轻松掌握实物档案的状态和位置，避免档案丢失和损坏。文档自动化管理让实物档案管理更加精准、高效。
- 大数据价值释放：合思档案具备强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的巨大价值。文档自动化管理让大数据在档案管理中发挥更大的作用。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的强大能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个超级连接器，让企业的各个业务系统紧密相连。100%自动归档的功能，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，彰显了其强大的实力和可靠性。文档自动化管理是合思档案竞争优势的重要体现。
成功案例：合思档案的实力见证
通过多个不同行业的成功案例，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、降本增效、提升管理效率等方面的显著成效。无论是年单据量2.6亿的大型企业，还是集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等，合思档案都能为其提供量身定制的解决方案，帮助企业实现质的飞跃。文档自动化管理在这些成功案例中发挥了重要作用，让企业看到了档案管理的新希望。
服务体系：全方位服务助力企业前行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断为产品的升级和创新提供强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。企业可以通过400 – 105 – 6505的咨询电话、www.hosecloud.com的官网以及微信公众号和小程序等多种服务渠道，随时获取所需的帮助。文档自动化管理在服务体系中得到了有力的保障，让企业无后顾之忧。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业核心竞争力。如果您想体验文档自动化管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
