差旅费用报销管理新方案,合思引领企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着费用支出管理困难、费控能力不足等诸多挑战。差旅费用报销管理作为企业费用支出的重要组成部分,更是让许多企业头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效方案。

差旅费用报销管理新方案,合思引领企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着费用支出管理困难、费控能力不足等诸多挑战。差旅费用报销管理作为企业费用支出的重要组成部分,更是让许多企业头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效方案。

行业痛点:差旅费用报销管理的困境

企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视。差旅费用报销管理涉及到企业的各个部门和员工,与每个人的日常工作息息相关。然而,传统的差旅费用报销管理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,差旅费用的支出占比不断提升,且种类繁杂,合规性较差。从差旅费到住宿费,从餐饮费到交通费,每一项费用都需要员工精心整理票据,填写报销表单,再经过层层审批。这一系列繁琐的流程让员工苦不堪言,也让企业的财务管理部门面临着巨大的压力。差旅费用报销管理成为了企业管理中的一块顽疾。

目前,多数企业的费控管理能力参差不齐。大部分企业仍处于手工报销或电子化报销的阶段,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、业财系统未打通等问题。这些问题使得企业在差旅费用报销管理方面难以适应数字化转型的需求,无法实现高效、精准的财务管理。

合思风采:科技赋能财务数智化

合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业向智能化、数字化迈进。在差旅费用报销管理方面,合思致力于为企业提供更加高效、便捷的解决方案,让企业在财务管理上更加得心应手。

中台架构:构建数字化管理基石

  • 业务中台:场景数据标准化
    业务中台将企业的业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。在差旅费用报销管理中,业务中台可以将不同类型的差旅费用进行分类整理,将每一笔费用的相关信息进行标准化记录,为后续的数据分析和管理提供基础。

  • 数据中台:沉淀资产支持决策
    数据中台则将企业的数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解员工的差旅消费习惯,制定更加合理的差旅费用预算,提高费用使用效率。

  • 财务中台:核心能力产品服务化
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅费用报销管理中,财务中台可以实现对差旅费用预算的实时监控,对报销流程的自动化审批,提高财务管理的效率和准确性。

功能亮点:创新驱动报销变革

  • 无需报销:提升体验增强自动化
    合思实现了“无需报销”的创新模式,分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销。在这种模式下,员工在多数消费场景下无需垫资、无需管理票据,差旅费用报销管理的体验得到了大幅提升。同时,系统的自动化能力不断增强,减少了人工干预,提高了报销的效率和准确性。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思的财务收支管理平台具有广泛连接的特点。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接。通过这种广泛的连接,企业可以实现差旅费用报销管理与其他业务系统的无缝对接,拓展了企业的服务边界。

  • 智能辅助:智能决策预警风险
    在高级无需报销阶段,系统还具备智能辅助功能。它可以自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等,还能动态推送决策分析建议。在差旅费用报销管理中,智能辅助功能可以帮助企业及时发现异常的费用支出,避免不必要的损失。

产品优势:实力服务铸就卓越

  • 技术实力:研发优化功能升级
    合思拥有自己的研发中心,具备较强的技术研发能力。这使得合思能够不断优化产品功能,适应市场的变化和企业的需求。在差旅费用报销管理方面,合思可以通过技术创新,提供更加便捷、高效的解决方案。

  • 服务网络:覆盖全国及时响应
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保差旅费用报销管理的顺利进行。

  • 成功经验:七千企业共同选择
    已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例为企业在差旅费用报销管理方面提供了参考和借鉴,让企业更加放心地选择合思的产品和服务。

目标应用:精准覆盖多元场景

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。在差旅费用报销管理方面,其应用场景十分广泛。

  • 医药行业:合规高效报销体验
    在医药行业,合思可以为企业提供活动报销、差旅报销等解决方案。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高差旅费用报销管理的效率。

  • 软件行业:定制费控协同增效
    对于软件行业,合思可以为企业定制化提供费控功能。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性,优化差旅费用报销管理流程。

  • 连锁经营:门店费用精细管理
    在连锁经营行业,合思可以为企业提供合同/台账管理模块。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率,实现多门店差旅费用的精细化管理。

成功案例:实践验证产品价值

  • 医药企业:合规支付提升效率
    在医药企业的差旅费用报销管理中,合思发挥了重要作用。某知名制药公司在使用合思的财务收支管理平台后,通过定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连一键支付的功能,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了差旅费用报销的效率。员工不再需要繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。

  • 软件企业:定制功能优化流程
    软件企业也从合思的产品中受益。某上市软件服务公司在引入合思的费控功能后,报销审批效率得到了显著提高。同时,运维成本的削减和与内部OA软件协同性的提升,让企业的差旅费用报销管理更加顺畅。企业可以更加专注于核心业务的发展。

  • 连锁企业:风险管理提升运营
    连锁经营企业同样能通过合思的解决方案优化差旅费用报销管理。某知名连锁餐饮品牌在使用合思的合同/台账管理模块后,降低了审核风险和资金风险。多门店的差旅费用管理更加规范,运营效率得到了有效提升。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多企业的差旅费用报销管理和财务数字化转型中发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,共同迈向“新财智世界”。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其在差旅费用报销管理方面的卓越表现。

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captaincaptain
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