在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业的差旅及费用管控领域犹如一片荆棘之地,充满了成本高企、效率低迷、管控艰难等重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其匠心独运的专业解决方案,如同一位经验丰富的领航员,引领企业穿越这片迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:差旅复兴下的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务在2023年迎来了如雨后春笋般的蓬勃增长。然而,繁荣的背后却隐藏着诸多棘手的难题。
在成本方面,商务消费的价格如同脱缰的野马一路飙升。企业人均商务消费金额急剧攀升,并且持续在高位徘徊。超标订单量显著增加,成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑高悬在企业头顶。
效率层面,发票和单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务就像在茫茫大海中捞针,耗时又费力。缺乏自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛爬行一般缓慢。许多企业尚未上线统一的订票平台,导致员工只能分别开票、报销,这一痛点在众多企业中普遍存在。
管控环节更是漏洞百出,事前管控如同虚设,综合管控困难重重。业务线超标订单量不断增加,发票合规风险如同暗流涌动,愈发突出。
解决方案概述:全方位数智化服务蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业量身打造适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作,形成一个有机的整体,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:费控平台的智慧魔法
合思费控平台宛如一个充满智慧的魔法盒子,拥有多种核心功能。预算预占用功能就像一个精准的卫士,提前为企业守护好预算的大门;费用标准校验如同一位严格的裁判,确保每一笔费用都符合企业的标准;行程重叠校验则像一位细心的侦探,不放过任何一个可能的漏洞。
订单占预算、差标校验等功能,如同精密的仪器,对每一个细节进行精准把控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让企业的财务结算变得轻松愉快。自动生成凭证功能,如同一位高效的秘书,为企业节省了大量的时间和精力。合思BI·差旅分析功能,就像一位专业的分析师,为企业提供深入的数据分析和洞察。
通过工作流的可视化计算规则配置,合思费控平台还能自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴的自动化。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业的差旅补贴管理更加贴合实际需求。
用户收益:合思带来的多维度红利
企业使用合思的解决方案后,能够在多个维度获得显著的收益。
在成本方面,通过预算管控和精益消费策略,如同给企业的成本开支装上了一个精准的调节阀。同性同住、提前预定、“合力省”奖励等策略,让企业的商务消费成本如同退潮的海水一般逐渐降低。
效率层面,消费标准自动控制功能就像一个智能的管家,为企业的消费行为保驾护航。线上支付和业财一体化的开启,如同给企业的财务流程插上了翅膀,让财务核算和记账效率大幅提升。自动生成记账凭证功能,更是让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管控方面,合思加强了事前、事中和事后的预算控制和实占,如同给企业的财务管控加上了三道坚固的防线。发票合规风险得到有效降低,企业的整体管控水平如同芝麻开花节节高。
典型场景:全面覆盖的服务网络
企业在差旅及费用管控中存在着各种各样的典型场景,合思的解决方案如同一张细密的大网,全面覆盖了这些场景。
员工出差订票、报销时,可通过合思商城消费免垫资开票,如同开启了一个便捷的消费通道。财务人员在进行发票处理、对账结算时,月底只需进行1次对账,入账自动化操作如同行云流水一般顺畅。企业在进行预算管理、数据分析时,可通过合思BI进行费用分析、差旅分析等,如同拥有了一双洞察市场的慧眼。
客户成功案例:真实数据见证成效
众多不同规模和行业的企业都通过合思的解决方案取得了令人瞩目的成效。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像为企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的运营效率大幅提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这如同一场及时雨,滋润了企业的内部生态,让企业的员工关系更加和谐。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这就像为企业的成本控制找到了一把金钥匙,打开了成本降低的大门。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这如同一场技术革命,让企业的差旅补贴管理变得更加高效、便捷。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而综合费用控制成为了企业提升竞争力的关键。合思的综合费用控制解决方案,以其全方位的服务、强大的功能和显著的成效,为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也正在为差旅及费用管控问题而烦恼,不妨立即行动起来,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业降本增效、可持续发展提供有力支持。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务管理的新篇章。