在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务管理的巨大挑战。特别是在费用管控领域，预算管控难、报销流程繁琐、多系统数据孤岛等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业的发展步伐和效率提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，犹如一把利剑，为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业痛点：费用管控迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。
报销流程繁琐不堪。员工手工填制报销单据，粘贴票据的过程耗时费力，一旦填错就需重新填写，大大降低了工作效率。电子发票重复报销的判断也成为了一大难题，自驾差旅报销审批时，真实情况难以核实，导致报销周期漫长，效率低下。
预算管理缺乏精准度。预算与预测数据不够精确，事中执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，如同在黑暗中摸索前行。
合同管理也存在诸多问题。合同申请、审批、开票、支付等环节分散，履约进度难以核查，费用与合同关联不及时，重复创建与审批频繁发生。
此外，多系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率极低，严重影响管理者的决策。差旅实时监控更是难以实现，企业无法及时掌握差旅费用的使用情况。
解决方案概述：构建财务数字化蓝图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
它包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态系统，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛的壁垒，让数据能够互通并实时同步。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全流程管控。构建合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。
同时，提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。差旅实时监控在这个解决方案中也得到了充分体现，让企业能够实时掌握差旅费用的动态。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思费控系统拥有强大的功能亮点。
预算管控方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时更新预算执行进度。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。
合同管理上，合同台账可实现“跨法人报销”，支持多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，让合同管理更加规范和高效。
发票管理具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。还能通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
此外，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅实时监控功能让企业对差旅费用了如指掌。
用户收益：多方共赢的智慧之选
员工方面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。原本需要4周的报销时间，如今可缩减至1周以内，甚至实现“无需报销”。减少了手工填报时间，因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感得到了极大提升。
财务人员的工作量大幅缩减，会计工作量减少，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理者能够实时了解企业经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅实时监控让管理者对差旅费用的使用情况一目了然。
典型场景：贴合实际的应用典范
合思的解决方案涵盖了多种典型场景。
无需报销场景下，员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
商旅出行场景中，员工在合思商城进行差旅订购，享受同屏比价，费用受预算和差标控制，消费合规。差旅实时监控确保每一笔差旅费用都在掌控之中。
销售费用管理场景实现了对销售费用的精细化管控，与预算和合同关联，实时监控费用支出。
预算管控场景对各部门、各项目的预算进行实时监控和预警，确保预算不超标。
系统集成场景将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统集成，实现数据互通和业务流程的自动化。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。差旅实时监控让动力源对差旅费用实现了精准把控。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，提高了财务工作效率和数据准确性。差旅实时监控为派克新材的差旅费用管理提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化的新篇章！
