在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却犹如在迷雾中摸索，面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅流程管理之行业痛点洞察
电子凭证管理误区丛生
电子凭证在企业的实际应用中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。
这些做法不仅使得会计核算容易出现数据错误，还为数据安全埋下了极大的隐患。而且，查验成本偏高，让企业在电子凭证管理上耗费了大量的人力和物力。
报销入账归档合规风险高悬
在纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。不查验电子凭证的做法，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。一旦出现问题，企业可能面临巨大的损失。
管理难题纷繁复杂
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据的存储安全要求苛刻，难以妥善保管，还容易丢失。企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作也困难重重。即便实现了电子归档，往往仍需保留纸质档案，增加了管理的复杂性。
差旅流程管理之合思解决方案揭秘
全流程解决方案打造财务新生态
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务收支管理平台驱动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
差旅流程管理之核心功能与优势解读
丰富功能助力高效管理
合思的解决方案拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，商旅线上订购功能则让员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息，审核对账功能确保了费用的准确性。统一开票功能让开票变得更加便捷，自动提报功能减少了人工操作。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账，档案归档功能让电子凭证的管理更加规范。
此外，还有商旅分析功能帮助企业了解差旅成本情况，自动记账功能提高了记账效率。总额受控功能可以对差旅费用进行有效的控制，退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能为企业的差旅管理提供了智能支持，移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制，持续更新升级功能让企业始终能够使用到最新的技术和功能。
显著优势提升企业竞争力
合思的解决方案具有诸多显著优势。它能够简化报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了财务管理效率。实现全流程自动化管理，降低了人工成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
保障数据安全，防止信息泄露和篡改，为企业的发展提供了坚实的保障。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而优化差旅流程管理策略。与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
差旅流程管理之应用场景与案例展示
广泛应用场景覆盖企业活动
合思的解决方案应用场景广泛，涵盖了企业的各类经济活动，尤其是在差旅流程管理方面表现出色。无论是日常的差旅活动，还是采购、报销等活动，都能够通过合思的解决方案进行高效管理。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌，在差旅流程管理方面面临着诸多难题。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
在差旅流程管理上，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌，借助合思的解决方案，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。在差旅流程管理方面，企业的管理效率得到了极大的提升，实现了增效、降本、合规、先进的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。在差旅流程管理方面，该品牌也取得了显著的成效，提高了差旅管理的效率和合规性。
在当前经济环境下，企业对于高效的差旅流程管理需求愈发迫切。合思的解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了一个理想的选择。如果您的企业也想提升差旅流程管理水平，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启数字化转型的新征程。
