在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控管理方面，传统模式就像一艘老旧的帆船，已难以适应现代企业降本增效、合规经营的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业积淀，推出了一系列创新解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业指引前行的方向。
产品背景与行业痛点：风雨中的企业差旅困境
疫情退潮后，2023年商旅市场迎来了复苏的曙光，交易量如潮水般井喷。差旅消费的总体金额和单量大幅增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。同时，商务消费价格和成本如同上涨的潮水，不断攀升。企业在业务拓展的海洋中奋勇前行，又要在成本控制的礁石间小心翼翼地穿梭，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业差旅管理中的一座大山。人均商务消费金额不断升高，超标订单量如同雪球般越滚越大。这使得企业的资金如同流水般不断流出，给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率低也是一个不容忽视的问题。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力。企业缺乏自动控制系统，就像在黑暗中摸索前行，难以找到高效的管理路径。员工在繁琐的流程中疲惫不堪，企业的运营效率也受到了极大的影响。
管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足，就像在战争中没有提前部署防线，容易陷入被动。数据整合难，犹如将散落在各处的珍珠串成项链，困难重重。发票合规风险突出，更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像为企业搭建了一座功能齐全的智慧城堡，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思构建了线上聚合消费平台，让企业的差旅消费更加便捷高效。就像一个大型的商业广场，汇聚了各种优质的消费资源，企业可以在这里轻松选择适合自己的服务。费控系统则像一位严谨的财务管家，对企业的费用进行精准控制，确保每一笔开支都合理合规。电子档案系统如同一个安全可靠的图书馆，将企业的财务档案进行电子化管理，方便查询和使用。智能数据分析平台则像一位睿智的军师，深入分析企业的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
通过这些系统的协同作用，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业在这座智慧城堡中，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够轻松开启高效管理的大门。
核心功能与优势：合思助力企业精准航行
- 预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控就像一艘船的舵手，决定着资金的流向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，这就像在出发前对航程进行规划，确保企业的资金使用合理有序。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况，避免超支。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔费用进行严格审核，确保预算的严格执行。
合思的预算管控功能，让企业能够精准把控资金流向，避免资金的浪费和滥用。就像一位精准的狙击手，能够在千里之外命中目标，确保企业的资金得到最有效的利用。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像为企业的差旅消费设置了一道坚固的防线。企业严格要求差旅消费标准，避免员工的过度消费。合思的消费标准自动控制功能就像一位公正的裁判，对每一笔消费进行严格审查，确保消费符合企业的规定。
通过消费标准自动控制，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。同时，也能够规范员工的消费行为，营造良好的企业氛围。
- 精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，这就像在购物时精打细算，寻找最优惠的价格。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。这就像一场双赢的游戏，企业和员工都能从中受益。
合思商城“合力省”模式就像一个魔法口袋，能够变出各种优惠和福利。企业可以通过这个模式，以更低的价格获得优质的服务，员工也能享受到更多的实惠。这种模式不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
- 数智化管理：开启高效运营新时代
数智化管理是合思的一大特色，就像为企业插上了一双智慧的翅膀。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的运营效率得到了极大提升。企业不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的单据处理上，就像从手工时代进入了自动化时代。
合思BI可深入分析数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探，能够从看似平凡的数据中发现隐藏的线索。通过对数据的深入分析，企业可以找到问题的根源，制定更加有效的解决方案。
应用场景与案例：合思方案实战显威力
- L4级无需报销上市公司最佳实践：开启高效报销新时代
某上市公司在差旅管理中面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像在一条拥堵的道路上行驶，效率低下。财务人员每天要处理大量的低价值工作，就像在做重复的体力劳动，疲惫不堪。老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中驾驶船只，迷失方向。
合思的L4级无需报销解决方案就像一场及时雨，为企业解决了这些痛点。通过该方案，员工报销效率提升了300%，就像在高速公路上飞驰，速度大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式：打造连锁企业商旅新体验
某连锁经营企业在差旅管理中面临着资源不足、成本高、体验差等问题。合思商城与某TMC的合作就像一场强强联合的盛宴，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
合思商城就像一个资源宝库，汇聚了各种优质的差旅资源。某TMC则具有丰富的行业经验和专业的服务团队。两者的合作，为连锁企业打造了一个全新的商旅模式。通过该模式，企业降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。员工在差旅过程中，就像在享受一场舒适的旅行，心情愉悦。
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合思商城“合力省”助力降本增效：节约消费新典范
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，企业的差旅成本大幅增加。合思商城“合力省”模式就像一把神奇的剪刀，为企业降低了成本。通过激励员工节约消费，企业降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。同时，员工也能从节约消费中获得一定的福利，提高了员工满意度。 -
流程自动化：提升报销体验与效率
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，这就像为企业的报销流程安装了一台自动化机器，提升了员工报销满意度。员工不再需要手动计算补贴，节省了大量的时间和精力。同时，减少了手工报销，节省了会计审核时间，会计人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。如果您想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨来免费试用合思的解决方案。立即行动起来，开启财务数智化转型之旅，让合思成为您企业发展的得力助手！
