在调研差旅市场的过程中,我们发现一家L4级无需报销的上市公司,在引入合思相关产品后,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例犹如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光,让人忍不住想要深入了解其中的奥秘。
高端制造企业的管理困局
该客户是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在调研差旅市场时会发现,这样的企业规模在管理上往往面临诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,只能进行个人垫资,还需提交纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅让员工在资金周转上陷入困境,也大大降低了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重,超标核对工作也十分麻烦。在调研差旅市场中,这种情况并不少见,大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在当今快速变化的市场环境下,及时准确的数据对于企业的决策至关重要。如果老板不能实时了解企业的费用情况和业务数据,就很难做出科学合理的决策,从而影响企业的发展。
合思产品打造的智慧解决方案
面对这些问题,合思为该企业量身定制了一套解决方案。在调研差旅市场的众多方案中,合思的方案脱颖而出。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了一系列核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前就对预算进行合理规划和控制,避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保了费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能,进一步细化了费用管理。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大提高了结算效率。自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工做账,节省了大量时间和精力。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业进行管理洞察和数据监测。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票。这一改变让员工的报销变得更加便捷,提高了员工的满意度。财务人员则可以在月底进行一次对账,入账实现自动化操作。这样一来,财务人员的工作效率得到了极大提升,也有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和决策支持。
管理洞察和数据监测功能,通过差旅分析助力企业实现标准化管理。在调研差旅市场中,我们发现这种基于数据的管理方式能够让企业更加科学地进行决策,提高企业的管理水平和运营效率。
显著提升的成效与成果
在引入合思的解决方案后,企业取得了显著的成效。在调研差旅市场时,这样的成效是衡量一个解决方案是否成功的重要标准。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工不再为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。
财务人力成本降低了50%。大量低价值的工作被自动化取代,财务人员的工作强度大大降低。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等,为企业的发展提供更有力的支持。
客户的高度评价与共鸣
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在调研差旅市场中,能够遇到这样的合作伙伴是企业的幸运。
面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。无论是技术难题还是业务需求,合思都能够迅速响应并提供解决方案。这种专业的服务态度和强大的技术实力,赢得了客户的信任和认可。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思深入了解企业的业务和需求,为企业提供的解决方案不仅符合企业的实际情况,还能够与企业的管理理念相契合。这种共鸣使得双方在合作过程中能够更加顺畅地沟通和协作,共同推动企业的发展。
携手展望未来合作之路
随着企业的发展,在调研差旅市场的大背景下,合思将持续提供更智能、更贴合企业需求的服务。未来,合思将不断优化产品和服务,利用先进的技术和数据分析能力,为企业提供更加精准的费用管理和决策支持。
合思将帮助企业进一步降本增效、提升管理水平。通过更加智能的预算管理、费用控制和数据分析,企业能够更加合理地安排资源,降低成本,提高运营效率。同时,合思还将为企业提供更多的管理洞察和决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在调研差旅市场的众多企业中,该上市公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您也想开启高效费控及差旅管理之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。