在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升管理效率、降低成本的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,正引领着企业财务数智化的变革潮流。接下来,让我们深入了解合思在人员差旅管理等方面的卓越表现。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在人员差旅管理等财务领域,合思以其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,覆盖了从人员差旅管理到企业整体财务流程的各个环节,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心利器:多元产品功能
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合思费控:全链路费用管理大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在人员差旅管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,系统会根据企业的预算和政策进行智能审批。同时,通过与各大商旅供应商的连接,员工能够在线上完成机票、酒店等的订购。此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。它可以自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,大大减轻了财务人员的工作负担。在预算管控方面,系统能够实时监控差旅费用的使用情况,当接近或超出预算时及时预警,帮助企业有效控制人员差旅管理成本。 -
合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在人员差旅管理中,员工可以在合思商城中选择丰富的差旅产品和服务,无论是机票、酒店还是租车等,都能一站式解决。而且,商城通过智能算法,能够根据员工的差旅需求和企业的政策,推荐最合适的产品和服务,提高员工的差旅体验,同时降低企业的差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在人员差旅管理相关的财务档案管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。所有与人员差旅相关的发票、报销单据等都可以电子化存储在合思档案中,方便财务人员随时查阅和管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和索引,提高档案的检索效率,确保企业财务档案的合规性和安全性。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。在人员差旅管理涉及的费用收支方面,合思付款、合思收款和合思BI等功能发挥着重要作用。合思付款能够实现差旅费用的快速支付,提高员工的报销体验;合思收款则可以对企业的收入进行有效管理;合思BI则通过数据分析,为企业的人员差旅管理决策提供有力支持,帮助企业优化差旅政策和成本控制策略。 -
开放应用商店:财务数字化功能宝库
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。在人员差旅管理方面,这些应用提供了丰富的功能和广泛的连接。企业可以根据自身的需求,选择适合的应用来优化人员差旅管理流程。例如,报销助手应用可以帮助员工更便捷地提交报销申请,提高报销效率;发票与税应用则可以实现发票的自动化处理和税务申报,降低企业的税务风险。
优势凸显:数智化领先之道
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一无需报销分级标准在人员差旅管理中具有重要意义。它帮助企业了解自身所处的数字化阶段,从而有针对性地进行财务数字化实践。通过明确自身的等级,企业可以制定合理的人员差旅管理数字化升级策略,逐步提升财务数字化水平,提高人员差旅管理的效率和效果。 -
无需报销解决方案:高效降本新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在人员差旅管理中优势明显。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据,只需在消费时通过合思的系统进行记录即可。同时,该方案减少了财务入账归档时间,财务人员可以更快速地完成人员差旅费用的入账和归档工作。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的财务工作效率。 -
合思产品优势:广泛连接与深度融合
与其他同类产品相比,合思产品具有广泛连接、功能丰富、智能化程度高、能有效实现业财融合等优势。在人员差旅管理方面,广泛连接使得合思能够与众多商旅供应商、银行等进行对接,为企业提供更丰富的选择和更便捷的服务。功能丰富涵盖了人员差旅管理的各个环节,从申请到报销再到档案管理,一站式解决企业的需求。智能化程度高则体现在系统的自动审批、智能推荐等功能上,提高了人员差旅管理的效率和准确性。业财融合则使得企业的业务数据和财务数据能够实时同步,为企业的决策提供更全面的支持。
案例见证:成功实践典范
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品,在人员差旅管理方面实现了显著的提升。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这得益于合思费控的全链路管理和智能审批功能,以及合思商城的优质差旅资源整合,使得动力源的人员差旅管理更加高效、便捷。 -
徐福记:差旅成本优化典范
徐福记在人员差旅管理上也取得了出色的成绩。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅产品的选择和采购,降低了差旅成本。同时,合思费控的预算管控功能,确保了差旅费用的合理使用,使得企业的人员差旅管理更加科学、合理。 -
更多企业的选择:共同发展之路
除了动力源和徐福记,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品来助力企业发展。在人员差旅管理方面,这些企业都通过合思的解决方案,实现了成本的降低、效率的提升和管理的优化。合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖,成为企业人员差旅管理数智化的首选合作伙伴。
未来展望:持续创新引领变革
总结合思在财务数智化领域的表现,尤其是在人员差旅管理方面,其卓越的产品和服务为企业带来了显著的价值。通过提升效率、降低成本、优化管理,合思帮助企业实现了更好的降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,特别是在人员差旅管理方面,将进一步推动企业的数字化转型。
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