在企业数字化转型的浪潮中,数电票的全面推广正推动着财务领域的深刻变革。电子会计档案管理,作为企业财务数智化的关键拼图,其重要性日益凸显。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,以其全面的解决方案,为企业开启了财务档案管理的新篇章。
市场风云变幻,档案管理迎来新挑战
展望2025年,数电票将实现全面覆盖,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。信息化建设如同企业在这场变革中的“铠甲”,亟待加强。国家政策的东风也在助力电子会计档案管理的发展,明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这一举措,宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。在这样的大背景下,票据数据分析的重要性愈发凸显,它能帮助企业更好地应对档案管理的新挑战。
纸电混合困局,档案管理痛点尽显
在纸电混合的时代,企业档案管理犹如陷入泥沼,存在诸多棘手问题。
高显性成本如同沉重的负担。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间的需求也如同无底洞。每一张打印的票据、每一个存放档案的柜子,都在消耗着企业的资源。
高隐形成本则像隐藏的暗礁。手工装册归档的重复性工作量大,员工在繁琐的操作中消耗着大量的时间和精力。而查询调阅效率低下,当需要查找某一份档案时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的资料中翻找。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善,可能导致数据丢失或泄露;纸质档案易损坏,一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害,企业的重要档案可能毁于一旦。在这个过程中,票据数据分析能够帮助企业更好地识别这些成本和风险,优化档案管理流程。
合思档案破局,融合管理服务之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案为他们提供了全面的企业财务档案管理视角,助力企业战略决策。通过票据数据分析,他们可以了解企业的财务状况和运营趋势,做出更明智的决策。
归档员/财务人员则从繁琐的手工操作中解脱出来。合思档案的自动化功能,大大提高了工作效率,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在审计过程中,也能借助合思档案的便捷性,快速准确地获取所需信息。票据数据分析为审计工作提供了有力的支持,提高了审计的准确性和效率。
核心模块闪耀,满足多元场景需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,成为企业档案管理的多面手。
档案扩展解决方案,为企业提供了灵活的档案管理扩展能力,能够适应企业不断发展的需求。通过票据数据分析,企业可以更好地规划档案扩展的方向和规模。
证据链完整性解决方案,确保了企业档案的真实性和完整性。在电子档案管理中,证据链的完整至关重要,票据数据分析能够帮助企业构建更加完善的证据链。
共享调阅解决方案,实现了档案的高效共享和调阅。员工可以在授权的情况下,快速获取所需档案,提高了工作协同效率。票据数据分析可以为共享调阅提供精准的权限控制和数据支持。
数电票解决方案,专门针对数电票的管理需求,提供了一站式的解决方案。在数电票全面推广的背景下,票据数据分析可以帮助企业更好地管理数电票,挖掘其中的价值。
实物备查解决方案,对于需要保留实物档案的企业,提供了便捷的实物备查管理方式。通过票据数据分析,企业可以对实物档案进行精准的管理和跟踪。
大数据解决方案,利用先进的大数据技术,对企业档案数据进行深度分析。票据数据分析是大数据解决方案的重要组成部分,它可以帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
竞争优势凸显,铸就行业领先地位
合思档案拥有众多令人瞩目的竞争优势。
其广泛连接的能力,如同一张强大的网络,可连接各类异构业财系统。这使得企业的财务数据能够实现无缝流通,为票据数据分析提供了丰富的数据来源。
100%自动归档功能,如同一位不知疲倦的助手,减少了人工介入,提高了归档的准确性和效率。票据数据分析可以对自动归档的数据进行实时监测和分析,确保数据的质量。
符合国家政策要求,是合思档案的合规保障。在电子会计档案管理日益规范的今天,合规性是企业选择档案管理平台的重要考量因素。票据数据分析可以帮助企业确保档案管理的合规性,避免潜在的风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力,让合思档案能够及时应对市场变化。在不断发展的数字化时代,企业的需求也在不断变化,合思档案通过持续迭代,为企业提供最新的功能和服务。票据数据分析可以为产品的迭代提供数据支持,确保产品始终满足企业的需求。
同时,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质,这些都是其技术实力和品质的证明。
成功案例见证,彰显卓越成效
合思档案的成功案例遍布各行各业,展示了其在不同企业中的显著成效。
年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理变革。票据数据分析帮助企业优化了业务流程,提高了财务管理效率。
共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理的标准化落地。票据数据分析为集团企业的财务管理提供了统一的标准和规范,提高了集团的整体运营效率。
多系统数据互联的企业,在合思档案的支持下,实现了档案数据的全生命周期管理。票据数据分析为企业的数据管理提供了强大的支持,确保了数据的安全和有效利用。
中国最大的K12民办教育集团之一,通过合思档案重塑管理结构,破解了低效会计档案管理瓶颈。票据数据分析为教育集团的财务管理提供了精准的决策依据,提高了集团的管理水平。
服务体系完善,专业保障全程无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供了及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思档案的优质服务。
坚持以客户为中心,聆听用户需求进行产品迭代。合思档案通过不断收集客户反馈,结合票据数据分析,对产品进行优化和升级,确保产品始终符合客户的需求。
在当前企业数字化建设的浪潮中,电子会计档案管理已成为企业的必然选择。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,都离不开高效的电子会计档案管理。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验,将助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。如果您想进一步了解合思档案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章。