在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式成本高昂、效率低下，还伴随着较大的合规风险。据统计，高达90%的企业在纸电混合时代都遭遇了各种难题。企业高管面临着成本控制和数据有效利用的困境，财务人员要面对枯燥繁复的整理工作，业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。
因此，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的发展要求。合思档案，作为一款专注于差旅费用报销管理的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决这些难题的理想选择。
合思档案为企业高管排忧解难
在企业管理中，CEO和高管们肩负着成本控制和数据决策的重任。差旅费用报销管理是企业成本支出的重要环节，传统管理方式往往难以有效控制成本和挖掘数据价值。
合思档案为CEO和高管们提供了全面的解决方案。它能够沉淀数据资产，将差旅费用相关的数据进行整合和分析，为企业决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保差旅费用报销符合相关法规和企业制度。通过助力决策数智化，帮助高管们做出更明智的决策，实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，合思档案同样带来了极大的便利。它提高了工作效率，让财务人员从繁琐的差旅费用报销整理工作中解脱出来。实现数据透明流转，使得每一笔差旅费用都能清晰可查。财务人员可以轻松管理档案，提高工作的准确性和规范性。
此外，合思档案还为外部审计提供了在线化、可溯源的审计方式。审计人员可以通过平台快速获取所需的差旅费用报销数据，减少了沟通成本，提高了审计效率。
功能丰富满足多方面需求
合思档案功能丰富多样，能够满足企业在差旅费用报销管理方面的多方面需求。
它涵盖了内部产生的各类会计资料，如差旅费用报销凭证、发票等。同时，还能接入外部系统的数据，实现数据的全面整合。对于业务层的多种票据，如火车票、飞机票等，合思档案也能进行有效的管理。
合思档案具备智能采集功能，能够自动采集差旅费用相关的数据，减少人工录入的工作量。预归档服务可以提前对数据进行整理和分类，提高后续处理的效率。基础管理功能包括档案的存储、查询和维护，确保差旅费用报销档案的安全和完整。档案服务则提供了更多的增值功能，如数据分析、报表生成等。
在全生命周期管理方面，合思档案从差旅费用报销的申请、审批、支付到归档，实现了全程跟踪和管理。它还能进行统计分析，为企业提供详细的差旅费用报告，帮助企业更好地了解费用支出情况，优化差旅政策。
产品核心亮点闪耀差旅管理
合思档案在差旅费用报销管理方面具有众多核心亮点。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。无论是企业内部的财务系统，还是外部的票务系统，合思档案都能轻松集成，确保差旅费用数据的及时准确传递。
实现100%自动归档，大大减少了人工介入。差旅费用报销完成后，系统会自动将相关数据归档，避免了人工操作可能带来的错误和遗漏。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规。在差旅费用报销管理中，合规是企业必须遵循的原则。合思档案严格遵守相关法规，确保企业的差旅费用报销档案合法合规。
拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的要求。随着数电票的推广，合思档案不断更新功能，为企业提供更加完善的差旅费用报销管理解决方案。
此外，合思档案还具备大数据解决方案。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在差旅费用报销管理中，企业可能会产生大量的单据，合思档案的大数据处理能力能够快速准确地处理这些数据，为企业提供实时的数据分析和决策支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义差旅费用报销档案的类型和管理流程，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在差旅费用报销中，完整的证据链是确保合规的关键。合思档案能够自动收集和整理相关的证据，形成完整的证据链，为企业的财务合规提供有力保障。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门和人员可能需要查阅差旅费用报销档案，合思档案提供了灵活的共享调阅功能，方便不同人员根据权限进行查阅。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的接收、识别到报销归档，合思档案都能实现自动化处理，提高了差旅费用报销的效率和准确性。
合思档案为企业创造显著价值
合思档案在差旅费用报销管理方面为企业带来了显著的价值。
显著降本增效，告别传统手工归档。传统的差旅费用报销管理需要大量的人工操作，效率低下且容易出错。合思档案实现了自动化处理，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在差旅费用报销管理中，涉及到业务、财务、税务等多个环节。合思档案能够将这些环节有机地连接起来，实现数据的共享和流转，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，挖掘档案数据价值。差旅费用报销数据中蕴含着丰富的信息，合思档案通过数据分析和挖掘，能够为企业提供有价值的 insights，帮助企业优化差旅政策，控制成本。
实现资源重组，提升企业效益。通过对差旅费用报销数据的分析，企业可以发现资源配置的不合理之处，进行及时调整，提高资源利用效率，从而提升企业的经济效益。
典型使用场景覆盖差旅全流程
合思档案在差旅费用报销管理方面具有丰富的典型使用场景。
多源采集方面，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业的差旅费用报销数据来源广泛，合思档案能够通过与各种系统的接口互联，自动采集相关数据。同时，对于一些特殊情况，也支持手动采集和补录，确保数据的完整性。
智能制档环节，实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测+业务检测”。差旅费用报销涉及到各种电子凭证，合思档案能够自动将这些凭证数据进行匹配和组装，生成完整的档案。同时，还会进行“四性检测”（真实性、完整性、合规性、可用性）和业务检测，确保档案的质量。
档案管理方面，进行权限管理、档案目录扩展和规范档号管理。企业内部不同人员对差旅费用报销档案的访问权限不同，合思档案提供了灵活的权限管理功能，确保数据的安全。档案目录扩展功能可以根据企业的需求，灵活定义档案目录结构。规范档号管理则方便了档案的查找和管理。
档案应用方面，实现电子与实物档案高度融合和全场景数字化利用。在差旅费用报销管理中，可能会涉及到电子档案和实物档案。合思档案能够将两者有机地结合起来，实现全场景的数字化利用，提高档案的使用效率。
成功案例见证合思档案实力
众多成功案例充分证明了合思档案在差旅费用报销管理方面的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，在采用合思档案之前，差旅费用报销管理采用传统手工方式，效率低下且容易出错。通过引入合思档案，实现了业财一体的档案管理，能够进行业务+财务数据穿透联查，管理自动化水平大幅提高，成本得到有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建实现了差旅费用报销档案管理的标准化落地。合思档案确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保，提高了企业的可持续发展能力。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的差旅费用报销管理瓶颈。通过使用合思档案，重塑了管理结构，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思实力铸就差旅管理信赖之选
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过多项安全认证。
与其他产品相比，合思档案在差旅费用报销管理方面具有更强大的连接能力、自动归档能力、合规性和迭代能力。它能够更好地满足企业在差旅费用报销管理方面的需求，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业对差旅费用报销管理的要求越来越高。合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决差旅费用报销管理中的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
未来，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，满足企业日益变化的需求。如果您的企业也面临差旅费用报销管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
