在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式下,企业犹如陷入了重重迷雾,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题,如同一把把枷锁,严重制约着企业的发展效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的财务报销系统解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路。
行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型的征程中,却遭遇了诸多艰难险阻。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。支出像散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同癌细胞一般,侵蚀着企业的财务健康,导致企业财务效率低下、成本居高不下、风险不断上升,严重影响了企业的市场竞争力。
合思方案:打破财务困境的利器
合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中财务报销系统是核心组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作、协同作战,如同一个精密运转的机器,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统的无缝集成和数据的顺畅互通,全面提升财务效率和管控能力。
功能概览:全方位的财务数智化服务
合思的财务报销系统宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其具体功能丰富多样,包括发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、支付管理、报表分析等,能够满足企业在不同场景下的各种财务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思财务报销系统都能游刃有余地应对。
核心亮点:引领财务变革的独特优势
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无需报销:开启报销新体验
合思财务报销系统实现了“无需报销”的革命性突破。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工告别了繁琐的报销流程,财务人员也从繁重的对账和凭证制作工作中解放出来。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是合思财务报销系统的两大法宝。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间自由同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常费用统计工作犹如一团乱麻,发生频次高、类型复杂、跟踪困难。而合思财务报销系统则为这一难题提供了完美的解决方案。在相关方发起申请的过程中,系统会自动调用对应的WBS预算和部门预算包进行管控,同时将执行过程详细记录在台账和预算包中,让费用的进度一目了然。这种多维管控自动执行的方式,实现了对费用的精准管控,避免了费用的超支和滥用。 -
智能校验:高效发票管理
合思费控模块具备强大的智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的图像识别和数据分析技术,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,降低了人工识别的误差和风险。同时,系统还能对发票的真实性和合规性进行严格校验,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思财务报销系统通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现无缝对接,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能大大提高了财务核算的效率和准确性,减少了人为错误的发生。财务人员不再需要花费大量时间手动录入凭证,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
价值体现:为企业创造显著效益
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效率提升:节省时间与成本
合思财务报销系统的应用,让员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和付款效率显著提升,企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
费用管控:确保财务数据真实准确
该系统实现了预算的全流程管控,从预算的编制、执行到监控,每一个环节都能得到有效管理。加强了对公业务管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业能够更加清晰地了解费用的支出情况,合理控制成本,提高资金使用效率。 -
决策支持:助力企业科学决策
实时了解企业经营数据是企业管理者做出科学决策的关键。合思财务报销系统为管理者提供了随时随地查看财务数据的便捷渠道,让他们能够动态掌握企业的运营状况。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。 -
合规经营:满足全电票时代要求
在国家全电票时代,合思财务报销系统满足了企业对电子会计档案的普及和应用需求,确保企业财务合规。系统能够对电子发票进行有效的管理和存储,实现了发票的电子化归档和查询,符合国家相关政策法规的要求,为企业的合规经营提供了有力保障。
典型使用场景:广泛应用彰显实力
合思财务报销系统在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在无需报销场景中,员工的消费体验得到极大提升,财务工作也更加高效。在商旅出行场景中,系统能够对差旅费进行精准管控,确保费用支出合理合规。在销售费用管理场景中,能够有效控制销售费用的支出,提高销售效益。在预算管控场景中,实现了对预算的精细化管理,确保预算目标的实现。在系统集成场景中,与第三方系统的无缝对接,实现了数据的共享和业务的协同。在报表分析场景中,为企业提供了全面、准确的财务分析报表,为决策提供有力支持。
此外,许多企业通过合思财务报销系统解决了自身的财务难题。例如,苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药企业学术会议多、费用管控难的情况下,通过合思的解决方案,实现了对学术会议费用的有效管控。汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,通过该系统实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。无锡派克新材料科技股份有限公司在高端制造企业的项目预算和费控标准落地方面,取得了显著成效,报销效率和项目报表产出效率大幅提升。
成功案例:众多企业的共同选择
众多企业在使用合思财务报销系统后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力得到极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。
还有青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。深圳市雄帝科技股份有限公司加强了集团总部管控和费控支出管控,费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
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市场定位:挖掘企业净利润
合思财务报销系统的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。通过提升企业的财务效率、控制成本、提高决策科学性等方式,为企业创造更多的价值。 -
差异化优势:铸就核心竞争力
合思财务报销系统具有广泛连接的生态,能够与第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。“无需报销”的解决方案真正实现了员工报销的便捷化和财务管控的智能化。公有云模式部署,具有更敏捷、更安全、上线交付速度快等优势,能够快速满足企业的需求。
未来展望:持续创新引领发展
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续创新和升级产品。未来,合思财务报销系统将为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的实际需求,为企业提供更加个性化的服务,与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。
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