在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。于这浩浩荡荡的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的产品与服务脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,解决了无数难题。企业内部费用控制作为企业财务管理的核心环节,合思信息在这方面有着独特的优势和出色的表现。
合思信息:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业内部费用控制方面,合思有着自己独特的法宝。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。其双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在聚合商旅方面,合思能够整合各类商旅资源,为企业员工的出行提供便利,同时也有助于企业内部费用控制。费控报销则是合思的核心业务之一,通过先进的技术和合理的流程设计,让费用报销变得更加高效和合规。收付款管理模块确保了企业资金的安全和流畅,而财务收支经营分析则为企业的决策提供了有力的数据支持。电子会计档案的建立,不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率,对企业内部费用控制也有着积极的影响。
合思费控:功能强大的费用管理利器
合思费控具备强大的功能,是企业内部费用控制的得力助手。
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发票管理功能
发票管理功能模块如同一个智能的发票管家。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在发票采集阶段,合思费控可以通过多种方式快速准确地获取发票信息,大大提高了工作效率。验真功能则确保了发票的真实性,避免了虚假发票带来的风险。查询和保存功能方便了企业对发票的管理和追溯。价格分离和复核功能则进一步加强了对发票的审核,确保费用的合理性,为企业内部费用控制提供了坚实的保障。 -
费用管理功能
费用管理功能模块是合思费控的核心功能之一。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。费用类型设置可以根据企业的实际需求进行定制,让费用管理更加精准。费用控制功能则通过预设的规则,对费用进行实时监控和控制,避免了费用的超支。数据连接功能可以将不同系统的数据进行整合,为企业提供更加全面的费用信息。支付功能则让费用的支付更加便捷和安全。分析维度设定和预设规则联动可以根据企业的不同需求进行灵活调整,数据分析及报表自动生成功能则为企业提供了直观的费用分析报告,帮助企业更好地进行企业内部费用控制。 -
多系统集成能力
合思费控拥有强大的多系统集成能力,能与OA、ERP、HR、TMC等系统实现数据互通。支持单点登录、组织架构同步等功能,让企业内部的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。这种集成能力大大提高了工作效率,减少了人工操作的错误,同时也为企业内部费用控制提供了更加全面和准确的数据支持。 -
合思商城
合思商城是合思费控的一大特色。它可以聚合供应商实时同屏比价,实现因公消费的便捷与成本控制。企业员工在进行因公消费时,可以在合思商城中直接选择合适的供应商和商品,通过实时比价,选择性价比最高的方案。这不仅提高了消费的便捷性,还为企业节省了大量的费用,有效加强了企业内部费用控制。
合思方案:革新传统费用管理
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势,为企业内部费用控制带来了全新的变革。
传统的财务报销和管理方式存在着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂数据分散,导致企业无法获取全面准确的费用信息。业务覆盖面广报销模式复杂,增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复,使得费用报销的周期变长,效率低下。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流动。提供无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动制证归档,大大提高了报销的效率和员工的满意度。实现跨系统预算管理,有效控制预算,避免了费用的超支。对公付款与合同管理紧密关联,实时监控票款进度,确保了资金的安全和合规。发票智能校验,减轻了财务审核工作量,提高了审核的准确性。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力进行数据分析和决策支持。这些优势都为企业内部费用控制提供了有力的保障。
合作典范:专精特新企业的成功实践
众多专精特新企业与合思合作并取得了显著成效,充分证明了合思在企业内部费用控制方面的实力。
动力源通过合思费控等产品,实现了多系统集成。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的费用,加强了企业内部费用控制。
汉威科技在与合思合作后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。有效落地了预算管控,确保了企业的费用在预算范围内,实现了企业内部费用的有效控制。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时准确地掌握费用信息,为企业的决策提供了有力的支持,进一步加强了企业内部费用控制。
李群自动化在与合思合作后,整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制费用,提高资金的使用效率,实现了企业内部费用的精细化管理。
合思信息技术有限公司以其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在企业内部费用控制方面发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。