在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而企业报销流程的优化则是提升运营效率、降低成本的关键一环。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化解决方案上为企业带来的显著成效。
客户背景与挑战：连锁零售扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现，尤其是企业报销流程方面，成为了制约企业发展的瓶颈。
巡店督导等人员的报销流程低效繁琐。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔费用都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。
门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工整理、粘贴、审核，不仅容易丢失，而且效率低下。私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，导致费用支出难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让鸣鸣很忙的管理层意识到，必须对企业报销流程进行全面升级。
解决方案概述：合思无需报销方案重塑报销格局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全面重塑企业报销流程。
- 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销功能，让员工申请即合规。员工可以通过移动端轻松完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保费用支出合理合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也会自动计算，减轻了员工的负担。
同时，系统实现了统一对账和结算，在线开票及多账户独立核算，让财务人员的工作更加高效便捷。通过这些功能，企业不仅实现了成本的合理收缩，还提高了员工的满意度。
- 门店发票统一回收管理：高效收票核票新体验
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，让发票管理更加便捷。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，确保发票的真实性和准确性。
这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，让企业能够更好地控制成本。
- 拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补费用的合理支出。
通过拥抱自动化精细核算，企业对私车公用的管控更加严格，费用支出更加透明。
成效与成果：财务数字化带来的显著变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，尤其是在企业报销流程优化方面。
财务数字化让企业实现了年节约成本5000万的目标。这不仅得益于费用支出的合理控制，还得益于报销流程的简化和效率提升。从提交到归档，门店报账至多24小时，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高效报销体验释放业务活力
鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的企业报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工们的报销体验得到了极大提升，不再需要花费大量时间和精力在报销上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的归属感和忠诚度。
未来展望与行动号召：开启财务数智化之旅
未来，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在数据中台等领域持续耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例是一个有力的示范，展示了合思财务数智化解决方案在优化企业报销流程、提升运营效率和竞争力方面的强大实力。
如果您也想让企业报销流程更加高效便捷，实现降本增效和可持续发展，不妨现在就行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的全新旅程。
