在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战。2023 年疫情退潮后，商旅市场如同久旱逢甘霖，呈现出井喷式的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本增加等一系列问题，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，基于平台数据和相关调研，精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像是企业在黑暗中的明灯，为企业揭示了费控及差旅市场的现状和未来趋势，并提供了切实可行的解决方案。接下来，让我们一同深入探究，了解如何优化企业报销流程，实现降本增效。
商旅市场井喷探秘
2023 年 1 – 7 月，商旅消费迎来了前所未有的春天，呈现出井喷态势。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。然而，繁荣背后也隐藏着危机，消费价格明显上涨。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长存在较大差异，制造业、高新技术产业增速明显，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长显著，华中、西南地区增速普遍较高。企业报销流程在这样的市场环境下，面临着巨大的考验。
企业报销痛点剖析
企业在商旅消费和费控管理方面，面临着诸多痛点。在成本方面，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。企业面临巨大的成本控制风险，多数企业差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高，降本增效压力前所未有。企业报销流程繁琐，使得成本难以有效控制。
效率方面，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低。多数企业员工出差仍以自行订购为主，缺乏统一开票、结算模式。这导致企业报销流程效率低下，员工和财务人员都苦不堪言。
管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标现象严重，发票合规风险突出。企业报销流程缺乏有效的管控，容易引发一系列财务问题。
数字化转型策略指引
面对上述痛点，企业需要采取积极的措施来降本增效、合规管控。合思认为，企业应向“数”而生，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，让企业报销流程更加高效。
企业还要向“智”而强，利用人工智能、大数据等新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量和管控效率。同时，增加员工参与度，共同推动降本增效和可持续发展，让企业报销流程更加顺畅。
核心功能模块助力
合思提供了一系列核心产品和功能来帮助企业解决费控及差旅管理问题。预算预占用功能，能够提前规划费用，让企业报销流程更加有序。费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效避免超标和重复报销，保障企业报销流程的合规性。
订单占预算、差标校验功能，实时监控费用使用情况，让企业报销流程更加透明。对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了结算流程，提高了企业报销流程的效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作，降低了错误率，让企业报销流程更加准确。合思 BI·差旅分析功能，为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化企业报销流程。
此外，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业提供了全方位的解决方案，让企业报销流程更加便捷。
合思竞争优势凸显
合思具有多方面的竞争优势。它是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为企业报销流程的优化提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够为企业提供更精准的分析和服务，让企业报销流程更加科学。
合思还提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业找到卓越路径，优化企业报销流程。
成功案例经验分享
多个成功案例证明了合思在优化企业报销流程方面的卓越能力。L4 级无需报销上市公司通过使用合思产品，实现了员工报销效率提升 300%、财务人力成本降低 50%。企业报销流程变得更加高效，员工和财务人员的工作压力大大减轻。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%、员工满意度达到 100%。企业报销流程的优化，让员工和财务部门之间的矛盾得到了有效缓解。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元、月酒店 GMV 环比下降 8.7%、超标订单数降低 32%。企业报销流程的优化，直接带来了成本的降低。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%、差旅补贴手工报销减少 92%、会计审核时间节省 71%。企业报销流程的自动化，让报销变得更加便捷和高效。
全方位服务体系保障
合思为企业提供了全方位的服务体系，包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。通过多渠道的数据收集和分析，为企业提供更专业、更精准的解决方案，优化企业报销流程。
合思还注重与客户的沟通和合作，能够及时响应客户需求，解决客户问题。无论是在企业报销流程的设计阶段，还是在使用过程中遇到的问题，合思都能提供及时有效的支持。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和合规管控的需求日益迫切。合思凭借其先进的产品、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业报销流程的优化，是企业提升竞争力的关键一步。
如果你也想优化企业报销流程，实现降本增效，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章！
