在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功实现了财务数字化转型,在差旅管理数据监控等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短、效率显著提升,会计工作量和人员成本有效降低,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着重要力量。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化的趋势,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在这个过程中,他们遇到了诸多难题。企业自建了多个系统,但多系统操作体验差,就像在一个混乱的迷宫中寻找出路,让人疲惫不堪。系统之间相互割裂,无法实现有效的数据流通和共享,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,差旅管理数据监控也变得困难重重。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思首先实现了自研系统与合思费控的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像为企业的人员管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,使得信息能够及时、准确地传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单管理更加高效。在差旅管理数据监控方面,通过数据的同步,能够实时掌握差旅费用的使用情况,为企业的成本控制提供有力支持。
合思还打造了无需报销模式,这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账等。在这个模式下,差旅管理数据监控变得更加轻松,企业能够对每一笔差旅费用进行精准监控和管理。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效:转型路上的耀眼硕果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源就像一艘摆脱了风浪束缚的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。
在差旅管理数据监控方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得企业能够对差旅费用进行全方位的监控和管理,确保每一笔费用都合理、合规。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,让财务工作变得更加高效、准确。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:携手同行的坚定信念
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理数据监控方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,让企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
这种高度的认可不仅是对合思专业能力的肯定,更是双方携手同行、共同发展的坚定信念。在未来的征程中,双方将继续深化合作,不断探索和创新,为企业的发展创造更多的价值。
未来展望:持续合作的美好愿景
合思与动力源的合作取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,推动动力源财务数字化的进一步发展。在差旅管理数据监控方面,双方将不断优化系统,提升监控的精准度和效率,为企业的成本控制和决策提供更有力的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验差旅管理数据监控等功能的强大魅力,感受财务数字化转型带来的巨大变革。