合思档案:引领企业财务档案管理数字化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式,恰似一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需求。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案,是当之无愧的审计和合规工具。

合思档案:引领企业财务档案管理数字化转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式,恰似一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需求。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案,是当之无愧的审计和合规工具。

行业痛点新挑战

随着数电票如潮水般快速扩张,企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策要求电子发票接收合法合规,如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而,企业在管理数电票时却陷入了重重困境。

在纸电混合时代,企业高管如同在迷雾中前行。纸质档案管理成本居高不下,数据宛如散落在沙滩上的珍珠,难以分析利用,这无疑是企业发展道路上的绊脚石。财务人员则承受着巨大的工作压力,档案数据量庞大,整理工作繁琐至极,仿佛陷入了一个永无止境的迷宫。业务人员也被报销流程的繁琐所困扰,如同被枷锁束缚,难以施展拳脚。

此外,传统的纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本如同无底洞,不断吞噬着企业的资金;手工装册归档重复性工作量大,员工如同不知疲倦的机器,日复一日地重复着枯燥的工作;电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,就像没有缰绳的野马,难以掌控。在这样的情况下,企业急需一款强大的审计和合规工具来打破困境。

合思档案初揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司凭借着专业的技术和创新的精神,在行业内树立了良好的口碑。

合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,如同一个万能工具箱,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个神通广大的桥梁,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收,为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,是企业不可或缺的审计和合规工具。

使命愿景引航标

合思档案肩负着伟大的使命,那就是管理与服务的融合,携手企业碰撞出协作的价值。它就像一位睿智的领航员,引领企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。

其愿景更是宏伟而远大,助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造一个完美的财务档案管理体系。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用,让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中,合思档案无疑是企业实现审计和合规的得力工具。

模块功能大揭秘

合思档案具有多个功能模块,宛如一个功能强大的超级航母,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面,它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。

智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集,就像一个勤劳的小蜜蜂,四处采集花粉。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能,如同一个严谨的管家,把一切都安排得井井有条。基础管理涵盖档号管理、档案储存等,就像一个坚固的仓库管理员,守护着企业的财务档案。档案服务包括身份调查、实物管理方案等,如同一个贴心的保镖,保障着企业财务档案的安全。合思档案凭借这些功能,成为企业可靠的审计和合规工具。

功能亮点耀光芒

  • 便捷调阅混序归集
    合思档案具有便捷调阅与混序归集的强大功能。它打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样方便。而且,它采用便捷调阅不打印,混序归集免组装的方式,大大提高了工作效率。

它预置规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这就像一个智能的导航系统,让用户在浩如烟海的档案中迅速找到自己需要的信息,是一款出色的审计和合规工具。

  • 双模式检测方案
    合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案,如同一个严格的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,就像一个经验丰富的侦探,不放过任何一个细节。四性检测满足国家档案局发布的相关要求,确保企业的财务档案管理合规合法。有了合思档案,企业在审计和合规方面有了可靠的保障。

  • 大数据解决方案
    在大数据时代,合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,如同一个高效的大数据处理中心。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。这就像给企业的财务档案管理插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔,是企业进行审计和合规管理的得力助手。

产品优势显实力

  • 广泛连接兜底系统
    合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的粘合剂,把企业各个业务系统的数据紧密地连接在一起,为企业提供了一个完整的财务档案管理体系,是企业进行审计和合规管理的重要基础。

  • 自动归档高效省心
    合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现100%自动归档,自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的智能机器人,高效地完成档案管理工作,让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来,是一款高效的审计和合规工具。

  • 合规管理紧跟政策
    合思档案符合国家政策要求,进行电子会计档案合规性管理,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务档案管理合规合法,让企业在政策的海洋中安全航行。

  • 灵活扩展满足需求
    合思档案支持自定义档案类型、档案目录分类、字段维护等,可灵活扩展档案管理范围,满足企业不同的管理需求。它就像一个可以随意变形的魔方,根据企业的不同需求进行调整,是企业实现个性化审计和合规管理的理想选择。

目标用户场景多

  • CEO高管决策助手
    对于CEO/高管来说,合思档案是沉淀数据资产的宝库,保障合规管理的盾牌,提升企业财务档案利用效率的利器。它能够挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,降本增效,绿色低碳运营。在企业的决策过程中,合思档案就像一位睿智的谋士,为企业提供准确的数据支持和决策建议,是企业审计和合规管理的重要决策工具。

  • 归档员财务好帮手
    对于归档员/财务人员来说,合思档案是提高工作效率的法宝,告别重复低价值工作的救星。它实现档案数据同源,让财务人员轻松完成档案管理,提高档案利用效率。有了合思档案,财务人员就像拥有了一个得力的助手,工作变得更加轻松愉快。

  • 外部审计便利之选
    对于外部审计人员来说,合思档案是审计工作的好帮手。审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少财务与审计的重复沟通。它就像一个透明的玻璃房,让审计人员可以清晰地看到企业的财务档案情况,是审计和合规工作的重要工具。

成功案例展成效

众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。世界500强的海亮教育,在使用合思档案后,所服务的单位由15家增长到298家,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。这就像给海亮教育的财务档案管理装上了一个强大的发动机,让企业的发展速度大大提升。

2023年中国500最具价值品牌的徐福记,上线合思档案后全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。徐福记就像一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮,合思档案为其提供了强大的动力。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本,得到审计人员的肯定。金牌橱柜与合思档案合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计和合规工具的强大实力。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案,帮助企业解决了财务档案管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规管理和数字化转型。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

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captaincaptain
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