在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，恰似一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业发展的迫切需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，是当之无愧的审计和合规工具。
行业痛点新挑战
随着数电票如潮水般快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策要求电子发票接收合法合规，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，企业在管理数电票时却陷入了重重困境。
在纸电混合时代，企业高管如同在迷雾中前行。纸质档案管理成本居高不下，数据宛如散落在沙滩上的珍珠，难以分析利用，这无疑是企业发展道路上的绊脚石。财务人员则承受着巨大的工作压力，档案数据量庞大，整理工作繁琐至极，仿佛陷入了一个永无止境的迷宫。业务人员也被报销流程的繁琐所困扰，如同被枷锁束缚，难以施展拳脚。
此外，传统的纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资金；手工装册归档重复性工作量大，员工如同不知疲倦的机器，日复一日地重复着枯燥的工作；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像没有缰绳的野马，难以掌控。在这样的情况下，企业急需一款强大的审计和合规工具来打破困境。
合思档案初揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借着专业的技术和创新的精神，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个神通广大的桥梁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业不可或缺的审计和合规工具。
使命愿景引航标
合思档案肩负着伟大的使命，那就是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它就像一位睿智的领航员，引领企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。
其愿景更是宏伟而远大，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造一个完美的财务档案管理体系。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合思档案无疑是企业实现审计和合规的得力工具。
模块功能大揭秘
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的超级航母，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。
智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，四处采集花粉。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同一个严谨的管家，把一切都安排得井井有条。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，就像一个坚固的仓库管理员，守护着企业的财务档案。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，如同一个贴心的保镖，保障着企业财务档案的安全。合思档案凭借这些功能，成为企业可靠的审计和合规工具。
功能亮点耀光芒
- 便捷调阅混序归集
合思档案具有便捷调阅与混序归集的强大功能。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样方便。而且，它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，大大提高了工作效率。
它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这就像一个智能的导航系统，让用户在浩如烟海的档案中迅速找到自己需要的信息，是一款出色的审计和合规工具。
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双模式检测方案
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个经验丰富的侦探，不放过任何一个细节。四性检测满足国家档案局发布的相关要求，确保企业的财务档案管理合规合法。有了合思档案，企业在审计和合规方面有了可靠的保障。 -
大数据解决方案
在大数据时代，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一个高效的大数据处理中心。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这就像给企业的财务档案管理插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔，是企业进行审计和合规管理的得力助手。
产品优势显实力
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广泛连接兜底系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的粘合剂，把企业各个业务系统的数据紧密地连接在一起，为企业提供了一个完整的财务档案管理体系，是企业进行审计和合规管理的重要基础。 -
自动归档高效省心
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的智能机器人，高效地完成档案管理工作，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，是一款高效的审计和合规工具。 -
合规管理紧跟政策
合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务档案管理合规合法，让企业在政策的海洋中安全航行。 -
灵活扩展满足需求
合思档案支持自定义档案类型、档案目录分类、字段维护等，可灵活扩展档案管理范围，满足企业不同的管理需求。它就像一个可以随意变形的魔方，根据企业的不同需求进行调整，是企业实现个性化审计和合规管理的理想选择。
目标用户场景多
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CEO高管决策助手
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产的宝库，保障合规管理的盾牌，提升企业财务档案利用效率的利器。它能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在企业的决策过程中，合思档案就像一位睿智的谋士，为企业提供准确的数据支持和决策建议，是企业审计和合规管理的重要决策工具。 -
归档员财务好帮手
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝，告别重复低价值工作的救星。它实现档案数据同源，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。有了合思档案，财务人员就像拥有了一个得力的助手，工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计便利之选
对于外部审计人员来说，合思档案是审计工作的好帮手。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。它就像一个透明的玻璃房，让审计人员可以清晰地看到企业的财务档案情况，是审计和合规工作的重要工具。
成功案例展成效
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这就像给海亮教育的财务档案管理装上了一个强大的发动机，让企业的发展速度大大提升。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记就像一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮，合思档案为其提供了强大的动力。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计和合规工具的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
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