2023年，随着疫情的退潮，企业出差管理领域迎来了“井喷式”的增长。商务出行再次成为企业发展的重要驱动力，但与此同时，也面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在企业出差管理中实现降本增效。
市场形势：差旅复兴背后的多元图景
2023年1 – 7月，企业出差管理相关的差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅方面的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为显著。
然而，市场的复苏并非一帆风顺。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。而且，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，这也反映出市场需求的多样化和动态变化。在这样的市场形势下，企业出差管理面临着新的机遇和挑战。
痛点剖析：企业出差管理的三大困境
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成本之殇
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业在企业出差管理中面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题。成本的增加给企业的财务状况带来了不小的压力，如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本成为企业亟待解决的问题。 -
效率之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业未上线统一订票平台，导致在企业出差管理过程中，信息不集中、处理流程繁琐，大大降低了工作效率。 -
管控之难
事前管控不足是企业出差管理中的一大痛点。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得企业难以对差旅费用进行精准把控。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这些问题都给企业的合规经营带来了挑战。
解决方案：合思的全方位数智化之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业出差管理提供全方位财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精细化管理的五大法宝
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预算管控护航
部分企业在企业出差管理中，对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过合理的预算规划和严格的执行控制，确保差旅费用在可控范围内，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。在企业出差管理中，系统自动根据预设的标准对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效避免了不必要的开支。 -
精益消费策略探索
企业在企业出差管理中尝试同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，通过整合资源和优化采购流程，进一步降低差旅成本。 -
数智化建设提速
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，倾向线上支付，自动生成记账凭证的企业占比上升。在企业出差管理中，数字化手段的应用提高了工作效率，减少了人为错误，实现了流程的自动化和智能化。 -
深化分析挖掘潜力
企业在企业出差管理中关注核心费用、差旅支出数据，通过BI分析挖掘降本增效深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思的三大独特魅力
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广泛连接的生态赋能
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。在企业出差管理中，为企业提供丰富的资源和服务，满足企业多样化的需求。通过整合各方资源，实现优势互补，为企业提供更加全面、优质的解决方案。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和模式创新，为客户提供更优质的解决方案。在企业出差管理中，不断探索新的业务模式和技术应用，提高服务的质量和效率，为企业带来更多的价值。 -
无需报销的便捷体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业出差管理中实现了消费免垫资、入账自动化、数据监测等功能。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，提高了效率、节省了成本。
成功案例：合思助力企业蜕变
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在引入合思的企业出差管理解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。高效的报销流程和精准的费用管控，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司通过合思的企业出差管理服务，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。规范的流程和优质的服务，让企业在企业出差管理中实现了内部管理的优化和员工体验的提升。 -
企业数字化差旅的成效
某企业在数字化差旅管理中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的解决方案帮助企业在企业出差管理中实现了成本的有效控制和资源的优化配置。 -
流程自动化的惊喜
某企业在实施合思的企业出差管理流程自动化方案后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化让企业在企业出差管理中实现了效率和满意度的双提升。
服务体系：合思的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出差管理中，为客户提供及时、专业的服务。无论是技术支持还是售后保障，合思都能确保企业在使用过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业在企业出差管理中降本增效、合规经营的需求迫切。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业应对挑战，实现可持续发展。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和完善服务体系，为更多企业在企业出差管理中创造价值。如果您想体验合思为企业出差管理带来的全新变革，不妨免费试用我们的服务，开启企业降本增效的新征程。
