在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，一同深入探寻合思如何为企业排忧解难，实现差旅分析与报告的精准洞察。
赛傲生物的“财务迷雾”
赛傲生物，一家极具创新活力的细胞生物制药企业，于2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在财务数智化转型的道路上，赛傲生物也曾陷入重重困境。
此前，该企业的采购、支付、报销等环节宛如一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于系统之间缺乏集成，流程被严重割裂，导致费用管控困难重重，财务风险如影随形。
员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一场无尽的马拉松，预算超标情况时有发生，让企业的资金管理面临巨大压力。行政部门物品采购审核流程混乱无序，进度常常延迟，影响了企业的正常运营。所有单据最终汇集到财务部门，财务人员需要耗费大量的时间和精力进行溯源、审核和归类工作，手工制作凭证的工作量巨大，导致报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套行之有效的解决方案来打破“财务迷雾”，实现差旅分析与报告的高效精准。
合思方案的“破雾之光”
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案，犹如一道耀眼的曙光，照亮了赛傲生物的财务转型之路。
在项目管理方面，合思采用了创新的关联机制。立项申请时，系统会自动关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成清晰详尽的项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会智能匹配对应项目预算包，并自动进行严格的管控。每一笔费用的执行过程都会被详细记录在项目费用台账中，实时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思能够实现精准的项目增值分析。资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，为企业提供全面、准确的差旅分析与报告，帮助企业合理规划资源，降低成本。
赛傲生物的“转型蝶变”
通过合思的解决方案，赛傲生物实现了全方位的“转型蝶变”，在差旅分析与报告方面取得了显著成效。
报销效率大幅提升。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。差旅预算得到有效控制，节省了100万元的差旅费用。通过对差旅数据的深入分析与报告，企业能够及时发现问题并调整策略，避免不必要的开支。
财务核算效率显著提高。财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，让费用管理更加精细化、科学化。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了财务流程的自动化和智能化。
备用金管理更加灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，有效避免了资金风险。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析与报告，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了质的飞跃，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅分析与报告带来的全新价值。
