在企业的发展历程中，财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键要素。以动力源为例，合思为其量身定制的费用透明化方案，成功实现了多系统集成与数据互通，带来了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升达 300%；会计人员成本节约约 50%，企业财务数字化水平和运营效率得到了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司和全国 30 多个办事处。
早在 2011 年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的增多，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工需要在多个系统中频繁切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。同时，手工录入数据不仅容易出现错误，而且在合规性方面也面临着巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致财务部门难以及时准确地掌握企业的财务状况，为决策带来了极大的困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。由于业务涉及多个领域和地区，报销模式多种多样，给财务部门的管理带来了巨大的压力。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造一体化费用透明化方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的财务数字化费用透明化方案。
合思首先将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的费用透明化方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效与成果：费用透明化方案带来显著效益
应用合思的费用透明化方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅大大减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，使财务部门能够更好地履行其监督和管理职责。
管理方面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用透明化方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思费用透明化方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的费用透明化方案，亲身感受其带来的便利和价值。
