在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业且卓越的解决方案,在企业财务数字化领域掀起了一场波澜壮阔的变革,为众多企业开辟了降本增效、合规经营和低碳运营的全新道路。
公司与产品:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以成为企事业单位财务数智化领域的领航者为己任。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。在企业出差管理方面,合思的平台为企业提供了一站式的解决方案,让出差管理更加高效、便捷。
核心产品:企业出差管理的智慧引擎
合思费控作为合思的核心产品,宛如一个智慧的管家,具备多项强大的功能,为企业出差管理提供了坚实的保障。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它能够与HR、BPM、OA、ERP等系统无缝对接,实现基础信息和业务数据的同步。这就如同打通了企业信息的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。在企业出差管理中,员工的出差申请、审批等信息能够在各个系统之间实时共享,大大提高了工作效率。
强大的预算管控功能是合思费控的另一大优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并能按多维度进行预算校验。企业可以根据出差的目的地、时长等因素,合理设置预算,确保出差费用在可控范围内。同时,预算管控功能还能实时监控出差费用的使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。
发票智能校验功能则为企业出差管理的合规性提供了保障。它能够完整识别、极速导入、高效验真和复核发票,有效避免了虚假发票的出现。员工在出差结束后,只需轻松上传发票,系统就能自动完成校验工作,大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件,合思费控能够与ERP系统对接,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还能让企业的财务数据更加规范、统一。
灵活的单据配置及自定义档案功能,让合思费控能够根据企业的不同需求进行个性化定制。企业可以将CRM系统与合思费控打通,实现业务数据的深度融合。在企业出差管理中,企业可以根据自身的业务流程,灵活配置出差申请、报销等单据,满足不同部门、不同岗位的需求。
优势对比:传统与数智化的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在企业出差管理方面具有显著的优势。
传统的企业出差管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中反复切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且容易出现错误,导致合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业管理者难以实时了解出差费用的使用情况和企业的经营数据。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,也给企业出差管理带来了很大的困扰。员工在出差报销时,需要填写大量的表格,经过繁琐的审批流程,报销周期往往很长。
而合思的解决方案则彻底改变了这一局面。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上就能完成出差申请、审批、报销等所有流程,大大提高了工作效率。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在合思的平台上,员工提交的报销申请能够快速得到审批,报销款项也能及时到账。这不仅让员工的资金压力得到缓解,还能提高员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据。在企业出差管理中,管理者可以通过合思的平台,实时监控出差费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。同时,事后的分析功能还能为企业的出差管理提供数据支持,帮助企业优化出差政策和流程。
应用案例:真实见证数智化力量
众多企业在应用合思的解决方案后,在企业出差管理方面取得了显著的成效。
动力源在采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在企业出差管理中,财务人员能够更加快速、准确地处理出差费用的核算和支付,为企业的资金流转提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让企业的出差管理更加高效、透明,为企业的项目管理提供了有力支持。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的出差管理更加精细化,财务数据的准确性和及时性得到了显著提高。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。员工能够更加便捷地完成出差申请和报销流程,提高了工作效率和满意度。
海威茨借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了企业的环保意识,还降低了企业的运营成本。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的出差管理更加规范、严格,有效避免了不必要的费用支出。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。这让企业的出差管理更加智能化、便捷化。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的出差管理更加高效,能够更好地满足业务发展的需求。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这让企业在出差管理中实现了降本增效的目标。
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业的出差管理更加专业、高效,为企业的学术交流活动提供了有力支持。
斯利安使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的出差管理更加规范、科学,能够更好地支持企业的战略决策。
医百科技引入合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,业财口径统一,数据精准,效率提升超过80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。企业的出差管理更加一体化,提高了企业的整体运营效率。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。企业的出差管理更加集中、高效,减少了管理成本。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。企业的出差管理更加协同、高效,提高了企业的财务管理水平。
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了降本增效。企业的出差管理更加顺畅、高效,为企业的发展提供了有力保障。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。企业的出差管理更加数字化、信息化,提高了企业的管理效率和服务质量。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的出差管理更加便捷、安全,提升了员工的出差体验。
噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的出差管理更加精准、可控,为企业的成本控制提供了有力支持。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业的出差管理更加高效、合规,为企业的资金管理提供了有力保障。
猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。企业的出差管理更加优化,提高了企业的人力资源利用效率。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。企业的出差管理更加科学、合理,为企业的经济效益提升做出了贡献。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在企业出差管理中展现出了卓越的成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了效率提升、成本降低和管控加强。在未来的数字化征程中,合思将继续砥砺前行,不断发挥自身优势,创新和完善产品与服务。如果您也想体验合思在企业出差管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业出差管理数智化转型的新篇章。