在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业追求的目标。以鸣鸣很忙为例，它在发展过程中遭遇了诸多财务痛点，而合思凭借专业的解决方案，成功助力其实现差旅业务流程再造，挖出企业净利润。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
业务背后痛点凸显
-
强加盟模式下的财务隐忧
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系高效有序。然而，财务报销流程却成为了发展的掣肘。 -
差旅报销混乱难题
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力倍增。 -
发票管理困难重重
门店众多，发票审核与回收成为难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控乏力
私车公用管控也存在薄弱环节。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案精准破局
-
差旅无需报销成本优化
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。在差旅方面，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，实现了差旅业务流程再造，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票高效管理
在门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，助力差旅业务流程再造。 -
私车补贴精细核算
对于私车公用补贴，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算，推动差旅业务流程再造。
方案落地有序推进
-
培训开启转型之路
引入合思无需报销解决方案后，首先对相关人员进行系统操作培训，让大家熟悉新系统的使用方法，为差旅业务流程再造奠定基础。 -
功能逐步上线应用
接着，逐步推进差旅申请、报销、发票管理、私车公用补贴计算等功能的上线使用。让各个环节在新系统的支持下有序运转，实现差旅业务流程再造。 -
系统对接数据畅通
最后，建立系统与企业原有业务流程的对接和数据交互，确保业务数据的准确传输和处理。使新系统与原有业务完美融合，进一步深化差旅业务流程再造。
转型成果效益显著
-
员工报销体验提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中，差旅业务流程再造成效初显。 -
财务自动化飞跃
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%，差旅业务流程再造带来了显著的财务效益。 -
零食周转效率提升
零食周转率也得到了提高，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，进一步体现了差旅业务流程再造对企业整体运营的积极影响。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程的痛点，提升了运营效率，让我们能够更专注于业务发展。”他的话语充分肯定了合思在差旅业务流程再造方面的卓越贡献。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您实现差旅业务流程再造，挖出企业净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情。
