疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。随着市场的复苏，出差相关的价格不断上涨，企业在成本控制方面承受着巨大的压力。在这样的大环境下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效的道路。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
高端制造企业的出差管理困境
该客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在企业的日常运营中，出差管理一直是个令人头疼的问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，这意味着员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己拿出一大笔钱支付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，员工常常为了报销的事情焦头烂额。
财务方面，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重更是一项繁琐的任务，需要财务人员逐个核对发票的真实性和重复性；超标核对也十分麻烦，要在众多的报销单据中找出不符合标准的部分，这让财务人员疲惫不堪。
老板对于业务数据的掌握也十分滞后。由于采用人工统计分析的方式，数据的准确性和及时性都无法保证。企业的费用居高不下，但老板却无法实时了解具体情况，管理决策缺乏有效的数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。在这样的出差管理模式下，企业的运营效率受到了严重的制约，降本增效成为了亟待解决的问题。
合思打造一站式出差管理解决方案
针对该客户在出差管理方面的种种痛点，合思为其量身定制了一套完整的解决方案。
员工端：合思为员工提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。合思商城更是一大亮点，在商城消费无需员工垫资开票，而且供应商覆盖面广。即使是偏远地区的车票和酒店购买难题也能轻松解决，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题了。这就好比为员工提供了一个贴心的出差小助手，让他们能够更加专注于工作。
财务端：合思的解决方案让财务工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现了自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间。这就像是给财务人员配备了一个智能的工作伙伴，帮助他们摆脱了繁琐的手工操作。
数据分析端：合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，了解出差的时间、地点、费用等详细信息。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，合理安排出差行程，从而节省大量的成本。这就像是为企业提供了一双洞察市场的眼睛，让企业能够更加精准地做出决策。
合思解决方案带来显著成果
通过合思的解决方案，该客户在出差管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
企业真正实现了降本增效，运营效率和管理水平得到了全面提升。原本困扰企业的出差管理难题得到了有效解决，企业在市场竞争中更具优势。
从该客户的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在费控及出差管理方面的痛点，实现降本增效和可持续发展。在当前经济环境下，降本增效和低碳发展将是企业面临的长期挑战。合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更优质的产品和服务。
