2023年疫情退潮后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,却暗藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。在这片充满挑战的领域中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了解决费控及差旅难题的道路,实现差旅用户体验优化。
行业痛点剖析:差旅管理迷雾重重
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成本居高不下困局
在当前经济环境下,企业的差旅成本问题日益凸显。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,商务消费金额环比上涨超过50%。而且,商务消费的超标订单量无论是同比还是环比,都明显高于消费订单量,这使得成本控制的风险急剧增加。多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次也显著提高,面临着巨大的降本增效压力,差旅用户体验优化迫在眉睫。 -
效率提升瓶颈
费用管控场景中,效率低下成为了企业的一大困扰。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计高达54.51%。大部分企业由于未上线统一订票平台,员工自行订购差旅服务,导致开票、报销流程繁琐,效率极为低下,严重影响了差旅用户体验优化。 -
管控难题待解
企业在综合管控层面,如控制、分析、决策等方面,痛点突出。事前管控不足,费用分析数据整合困难,口径不统一等问题,使得企业难以对差旅费用进行有效的管理。订单超标现象严重,发票合规风险增加,内控合规问题凸显,进一步阻碍了差旅用户体验优化。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思深知企业在差旅管理中面临的困境,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效,为差旅用户体验优化提供了有力支持。
核心功能亮点:合思智慧闪耀差旅管理
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精准预算管控
企业可以对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种精准的预算管控,企业能够更好地控制差旅成本,为差旅用户体验优化奠定基础。 -
智能消费标准控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中,有98.24%开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅消费进行审核,确保消费符合企业设定的标准,有效降低了成本,提升了差旅用户体验优化。 -
精益消费策略引领
合思推出了如“同性同住、提前预定”等精益消费策略。部分企业尝试合思商城的“合力省”政策,有效降低了商务消费成本。这些策略的实施,为差旅用户体验优化提供了更多的可能性。 -
数智化手段赋能
线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅,企业越来越倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。同时,自动生成记账凭证的企业占比持续上升,大大提升了财务核算和记账效率,有力地推动了差旅用户体验优化。 -
深度分析洞察
合思BI提供多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析,企业能够更好地制定差旅政策,优化差旅流程,从而实现差旅用户体验优化。
用户收益呈现:合思助力企业全面提升
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降本增效显著
通过多种管控策略和数智化手段,合思帮助企业降低了商务消费成本,提高了财务工作效率,减少了人力成本。企业能够以更低的成本完成更多的差旅活动,实现了差旅用户体验优化。 -
合规经营保障
加强预算管控和消费标准控制,合思降低了发票合规风险,确保企业经营合规。合规的经营环境为企业的可持续发展提供了保障,也为差旅用户体验优化创造了良好的条件。 -
低碳运营践行
合思推动单据免打印、电子发票、线上支付等低碳行为,减少了碳排放。在实现企业经济效益的同时,也为环境保护做出了贡献,进一步提升了差旅用户体验优化。
典型场景解析:合思解决方案落地生根
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差旅消费优化
企业员工出差时,可通过合思平台进行预算管控、消费标准控制、提前预定等操作。这些功能的应用,有效降低了差旅成本,提升了员工的差旅体验,实现了差旅用户体验优化。 -
费用报销革新
合思实现了报销环节的自动化,减少了手工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销效率大大提高,合规风险也随之降低,为差旅用户体验优化带来了实实在在的好处。 -
财务核算升级
系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率。财务人员能够从繁琐的手工记账中解放出来,更加专注于财务分析和决策,进一步促进了差旅用户体验优化。
客户成功案例:合思实力见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,差旅用户体验得到了极大的优化。 -
连锁经营上市公司焕新
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。某连锁经营上市公司员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,差旅用户体验优化效果显著。 -
企业数字化差旅突破
合思商城的“合力省”政策,让某企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%,有效提升了差旅用户体验优化。 -
流程自动化变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,差旅用户体验优化成果斐然。
面对企业在费控及差旅管理中面临的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅用户体验优化,合思是您的不二之选。立即免费试用合思,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效!