在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化升级成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通,大幅缩短员工报销周期,显著提升效率,为企业带来了实实在在的效益。接下来,让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程,探寻差旅成本分析在其中发挥的重要作用。
动力源:行业先锋的数字化转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多个板块,客户广泛分布,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新能力和市场竞争力。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着一系列财务管理难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散且滞后。传统的手工报销模式也弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。差旅成本分析在这样的环境下也难以有效开展,企业无法准确掌握差旅费用的使用情况,成本控制面临挑战。
合思方案:搭建数字化财务生态桥梁
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据同步,成功打破了数据孤岛,为企业的数字化转型搭建了坚实的基础。
在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。通过差旅成本分析功能,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,对各项费用进行精准管控,有效降低了差旅成本。这种创新模式不仅提升了员工的工作体验,也为企业的财务管理带来了新的活力。
成效显著:数字化转型结出累累硕果
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅成本分析功能让企业对差旅费用的使用情况一目了然,能够及时发现问题并进行调整,进一步优化了成本结构。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的工作积极性。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,提升了财务工作的准确性和效率。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅成本分析为企业的决策提供了有力支持,让企业在资源分配上更加科学合理。
高度认可:携手共进开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。差旅成本分析在企业的全球化业务中也将发挥更加重要的作用,帮助企业更好地控制成本,提升竞争力。
展望未来:深化合作共绘数字化蓝图
未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合企业业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的解决方案,动力源将更好地支持企业全球化业务发展。差旅成本分析将不断优化和完善,为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅成本分析成为企业优化成本结构、提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,让差旅成本分析为您的企业发展保驾护航。