在当下企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业瞩目的核心焦点。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数智化转型势在必行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越且富有创新性的解决方案，正助力着众多企业在财务数字化的道路上稳步前行。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思的智能差旅管理系统是如何为其带来全新改变的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，作为 A 股上市的创新型科技公司，亦是创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多棘手的财务问题。财务收支管理日益复杂，业务与财务之间的融合困难重重，信息孤岛现象严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以打破发展瓶颈，实现新的跨越。而合思的智能差旅管理系统，成为了汉威科技破局的关键。
合思方案：全方位打造财务数智化蓝图
- 打破壁垒 实现业财深度融合
合思为汉威科技量身定制的智能差旅管理系统，构建了一个全面的财务数智化解决方案。该系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，成功打破了各系统之间的信息孤岛，实现了数据的高效连通。
这一举措使得汉威科技的业务数据与财务数据能够实时共享，真正实现了业财融合。无论是日常的差旅费用管理，还是企业的采购支出，都能在系统中得到精准的记录和分析，为企业的决策提供有力支持。智能差旅管理系统就像是一座桥梁，将企业的各个部门紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅，业务流程更加高效。
- 无需报销 保障费用合规透明
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费完成后，系统会自动获取发票信息，智能绑定费用，并进行统一的对账结算。随后，系统会自动生成证据链完整的记账凭证，并完成自动归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
- 全流程管控 开启数字化费控新时代
合思费控依托智能差旅管理系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中，系统能够自动采集和流转数据，对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的费用标准进行智能提醒，避免超支情况的发生。在消费过程中，系统会实时记录每一笔费用，并与申请信息进行匹配。报销环节，系统会自动完成费用的审核和结算，大大缩短了报销周期。财务人员可以通过系统随时查看费用支出情况，进行实时监控和分析，为企业的成本控制提供有力保障。
- 商城聚合 提供全球化消费管理方案
合思的智能差旅管理系统还整合了合思商城，聚合了多维度的供应链资源。在商城中，企业可以进行同屏比价，选择最适合自己的商品和服务。同时，系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等服务，享受便捷的一站式采购体验。商城中的商品和服务经过严格筛选，确保了质量和价格的优势。企业还可以根据自身需求，对商城的商品和服务进行个性化配置，满足不同部门和员工的需求。
- 收支一体 解决三流合一难题
在收支管理方面，智能差旅管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。系统结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。
在与供应商进行业务往来时，系统能够自动核对业务订单、发票和资金支付情况，确保三流一致。对于企业的应收款项，系统可以实时跟踪收款进度，进行智能匹配和提醒。这不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了财务风险。
显著成效：多维度提升企业运营效率
合思的智能差旅管理系统为汉威科技带来了显著的成果，在员工、财务和企业整体等多个维度都实现了质的提升。
- 员工体验：省事省心 无需报销
对于汉威科技的员工来说，智能差旅管理系统带来了极大的便利。系统实现了 75% 降低员工报销耗时，让员工省事更省心。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。
以往，员工出差回来需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，还要等待漫长的审核和报销周期。而现在，员工只需在消费时使用系统指定的支付方式，系统会自动完成后续的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
- 财务效率：高效精准 风险可控
在财务方面，智能差旅管理系统使得汉威科技 85% 减少财务入账归档时间。系统为费控设定了明确的标准，付款按计划进行，回款可溯源。同时，系统实现了进销项发票全生命周期管理，能够智能识别潜在风险，对延迟情况进行提醒，对异常情况进行预警。
财务人员可以通过系统实时查看财务数据，进行精准的财务分析和决策。系统的自动化处理功能大大减少了人工操作的错误率，提高了财务工作的准确性和效率。
- 企业整体：降本增效 合规运营
从企业整体层面来看，智能差旅管理系统为汉威科技带来了全方位的提升。系统实现了 70% 节约场地、耗材成本，95% 提升业财流程数字化程度，100% 保障数据安全合规。
在付款管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升 70%；在收款管理方面，应收实收智能匹配，收款效率提升 60%。此外，系统还提供了数十种业财分析模板，开箱即用，无需企业进行研发投入。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思的智能差旅管理系统为汉威科技提供了一套完整的财务数智化解决方案，成功帮助其解决了财务收支管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业的不断发展和技术的持续进步，合思将继续发挥其技术优势，不断优化解决方案，为汉威科技以及更多企业提供更优质的服务。
如果你的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思的智能差旅管理系统。现在就可以免费试用，亲身体验智能差旅管理系统带来的便捷和高效。你可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详细信息，让合思助力你的企业实现“让有限更有效”的目标。
