在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。然而，在财务数字化浪潮席卷而来之前，这个品牌也面临着诸多挑战与痛点。这些问题如同隐藏在繁华背后的暗礁，阻碍着企业的进一步发展。而合思的出现，就像一位经验丰富的领航员，为其提供了一套精准有效的解决方案，引领企业驶向财务数字化的光明彼岸。
零食传奇：国民经典品牌风采
这个畅销30余年的知名零食品牌，早已成为消费者心中的美味象征。它的产品遍布大街小巷，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模彰显着其在市场中的重要地位。然而，随着企业的不断发展，原有的财务管理模式逐渐难以适应日益复杂的业务需求，一系列痛点也随之浮现。
管理困境：传统财务难题凸显
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销售版图与供应链迷宫
该品牌的销售版图覆盖全国，犹如一张巨大而复杂的网络。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这个庞大的体系中，信息的传递和处理变得异常繁杂，效率低下的问题日益突出。不同系统之间的数据难以实时共享和协同，导致业务流程的衔接出现断层，企业的运营成本不断增加。 -
差旅对账与核算难题
差旅管理是企业财务管理中的一个重要环节。该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的精力被大量消耗，难以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
差旅管控与成本之困
事前事中管控的不连贯，使得该品牌的差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。员工在差旅过程中的消费行为缺乏有效的监督和控制，导致费用超支的情况时有发生。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。 -
会计档案管理之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，会计档案的存储和检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。一旦需要查阅相关档案，往往需要花费大量的时间和精力，甚至可能因为档案的丢失或损坏而影响企业的正常运营。
合思妙方：全流程解决方案登场
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能。通过这些功能的有机结合，实现了财务操作自动化，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理体系。
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商旅订购与申请便捷化
在商旅管理方面，合思的解决方案支持线上订购，员工可以通过系统轻松完成差旅预订。同时，差旅申请流程也变得更加便捷，员工只需在系统中提交申请，相关审批人员即可实时进行审批，大大提高了工作效率。 -
消费与入账自动化
易商卡线下消费模式的引入，使得员工的消费记录能够实时同步到系统中。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，审核对账和统一开票等环节也实现了自动化处理。自动提报和资金结算功能则进一步简化了财务流程，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。 -
档案归档与分析智能化
会计档案的归档和管理是财务管理中的重要环节。合思的解决方案实现了档案的自动化归档，同时支持线上查阅和借阅。通过商旅分析功能，企业可以深入了解员工的差旅消费情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
实施之旅：数字化转型步步为营
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系统打通与电子化管理
在实施过程中，合思首先帮助该品牌打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据的实时共享和协同，不同系统之间的信息壁垒被打破，财务数据的准确性和及时性得到了有效保障。这一举措不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
门店查阅与档案共享
合思让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，大大提高了档案的利用效率，方便了门店的财务管理工作。门店可以根据需要随时查阅相关档案，及时了解企业的财务状况，为门店的经营决策提供有力支持。 -
商城开票与自动记账
利用合思商城，企业实现了线上开票、自动对账记账。员工在商城消费后，系统可以自动生成发票并完成对账和记账工作。这一功能的实现，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人工错误的发生，为企业节省了大量的时间和成本。
成效显著：转型成果硕果累累
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成效不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业的成本控制显得尤为重要，合思的解决方案为企业提供了一种有效的成本控制手段。 -
业财连接与档案闭环
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果的取得，使得企业的财务管理更加规范、高效。财务数据与业务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。电子会计档案的数字化管理，不仅提高了档案的存储和检索效率，还保障了档案的安全性和完整性。 -
系统打通与数据管理
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措为企业的数据管理提供了有力保障。通过数据的实时采集和校验，企业可以及时发现和解决数据中的问题，确保数据的准确性和完整性。档案证据链的建立，为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。 -
线上线下一体化管理
合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一成果的取得，使得企业的财务管理更加便捷、高效。线上借阅流程的标准化，提高了档案的利用效率；档案室管理的规范化，保障了档案的安全和完整；装订流程的简化，为企业节省了大量的人力和物力成本。 -
凭证呈现与数据安全
合思实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一功能的实现，使得财务人员可以更加直观地了解凭证的上下游关系，提高了财务审计和分析的效率。数字化管理方式的引入，保障了数据的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户盛赞：成功经验值得借鉴
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。该品牌的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的解决方案为企业提供了一种可行的转型路径。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案，加速财务操作自动化，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
