在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键路径。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探究其在财务数智化转型中的实践与成果,领略合思解决方案为企业带来的独特价值。
零食连锁巨头:鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足大众对于零食的刚性需求,在零食市场中占据了重要地位。
业务背后:挑战与痛点并存
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现快速扩张,同时建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,随着业务的不断拓展,一系列问题也逐渐浮现。
巡店督导、城市经理等差旅报销需求日益旺盛,但现有的报销流程却极为低效。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,导致重复报销、行程不一致等问题频发,传统的贴票报销方式也让员工体验极差。
门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,发票稽核效率低下,难以有效解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一。这使得私车公用办私事、多报公里数等现象难以规避,增加了企业的运营成本。
合思方案:解锁财务数智化密码
面对这些难题,合思的无需报销解决方案应运而生,全方位覆盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等方面。
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差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思的解决方案实现了移动端申请,员工在申请时,费标、差标会自动校验,确保因公消费合规。员工无需垫资,差旅补贴也能自动计算。企业采用统一对账、统一结算的方式,同时支持在线开票和多账户独立核算,让差旅成本合理收缩,每一笔费用都清晰透明。 -
门店发票统一回收管理:高效收票核票新体验
合思通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大减少了“人”的精力投入,提高了发票处理的效率。 -
拥抱自动化精细核算:车补计算精准高效
员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精准性和合规性。
实施之路:步步为营促转型
引入合思无需报销解决方案是一个系统工程,鸣鸣很忙集团有条不紊地推进着每一个步骤。
首先,对相关人员进行全面培训。让员工和财务人员熟悉合思解决方案的操作流程和功能特点,为后续的系统搭建和使用奠定基础。
接着,搭建系统并实现与企业业务流程的对接。确保合思系统能够无缝融入企业现有的业务体系,实现数据的流通和共享。
最后,逐步推进各项功能的使用,包括差旅申请、发票管理、车补核算等。在使用过程中不断优化和完善,让系统更好地服务于企业的财务管理。
转型硕果:效益与体验双提升
通过与合思的合作,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工的报销体验得到极大提升,他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更大的价值。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据优势。
采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理让企业对采购成本有了更精准的控制,上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
客户心声:数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,合思的解决方案帮助我们提升了运营效率,形成了竞争壁垒。”这充分体现了合思解决方案对于鸣鸣很忙集团的重要价值。
智能差旅合规:合思引领新趋势
在整个转型过程中,“智能差旅合规”贯穿始终。合思的解决方案通过先进的技术手段,确保差旅费用的合规性,让企业在差旅管理方面更加高效、精准。
从差旅申请的自动校验,到费用的统一结算,再到车补核算的精细管理,每一个环节都体现了智能差旅合规的理念。这不仅降低了企业的运营风险,还提升了企业的财务管理水平。
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