知名数字阅读品牌费用归档流程数字化转型之路

在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在财务数字化转型的道路上积极探索与实践,合思为其量身定制的解决方案更是取得了显著成果。接下来,让我们深入了解这一成功案例,探寻其中的奥秘,尤其是该品牌费用归档流程的优化之道。

知名数字阅读品牌费用归档流程数字化转型之路
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在财务数字化转型的道路上积极探索与实践,合思为其量身定制的解决方案更是取得了显著成果。接下来,让我们深入了解这一成功案例,探寻其中的奥秘,尤其是该品牌费用归档流程的优化之道。

数字阅读巨头风采

该客户作为知名头部数字阅读品牌,业务规模庞大,在数字阅读行业占据着举足轻重的地位。其丰富的数字阅读资源吸引了数以亿计的用户,业务范围广泛且影响力深远。在快速发展的过程中,企业也面临着诸多财务管理方面的挑战,特别是费用归档流程的繁琐与低效,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

费用管理困境凸显

数据分散成孤岛:该品牌的数据分散在内部多个系统中,业务流程被割裂,数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效实施,预算超标现象时有发生,费用归档流程也因此变得混乱无序。

低效劳作耗人力:每个财务月,该企业要处理超过500张单据,全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下,费用归档流程的效率也大打折扣。

纸张浪费成常态:全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节,每月造成了大量的纸张浪费。同时,这种传统的费用归档流程也增加了企业的运营成本。

档案管理难题多:票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。业务人员借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,难以适应企业快速扩张的需求,费用归档流程的规范性和便捷性受到严重影响。

合思方案精准破局

合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业构建业财平台。这一方案不仅确保了财务的准确性,顺利通过审计,符合上市要求,还提升了财务处理的及时性,结账时间从T + 15缩短到T + 7,年底预计达到T + 5,极大地优化了费用归档流程。

实施步骤有条不紊

系统选型精准定:合思构建了精细的系统服务商选型模型,凭借自身强大的实力和专业的服务,最终赢得了该客户的青睐。双方携手开启了财务数字化转型之旅,为优化费用归档流程奠定了基础。

流程优化显成效:合思利用其财务收支管理平台的强大功能,如自动识别录入发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、根据预设规则自动记账等,逐步优化企业的财务流程。这使得费用归档流程更加高效、准确。

电子档案新管理:建立电子会计档案管理系统,将各类财务档案进行电子化管理,实现了档案的应收尽收。这一举措不仅提升了档案管理的效率,还为费用归档流程的数字化转型提供了有力支持。

显著成果效益彰显

增效显著提效率:通过合思的解决方案,企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间单点沟通。同时,档案整理效率大幅提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率;精准的实物档案定位,也提升了实物档案查找效率,费用归档流程得到了全面优化。

降本效果看得见:减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额问题;降低了手工记账、人工整理档案的人力成本;减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费;节约了财务档案空间占用,降低了空间成本,费用归档流程的成本得到有效控制。

合规保障无风险:发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险;高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,费用归档流程更加规范合规。

先进模式促转型:灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销;费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本;紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材;实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,费用归档流程更加先进高效。

客户认可满意之选

虽然文档中未明确提及客户评价,但可以推测,企业引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,解决了之前存在的诸多问题,尤其是优化了费用归档流程。可以想象,该客户对合思的解决方案应该是非常满意的。

在当前的经济环境下,许多企业都面临着与该知名头部数字阅读品牌类似的财务痛点。如果您的企业也希望优化费用归档流程,实现财务数字化转型,不妨借鉴该品牌的成功经验,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,加速企业的财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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