在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深度剖析合思网络报销系统如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受赞誉的创新型科技公司,更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的重要提供商,同时也是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心布局,打造了汉威云,构建起一套完整的物联网产业链。
然而,即便如此强大的科技企业,在财务数字化管理方面也面临着重重难题。作为集团性公司,汉威科技的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效交汇,导致票款进度难以精准把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思网络报销系统精准破局
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预算管控:跨系统的智慧融合
针对汉威科技预算统计难的痛点,合思网络报销系统提出了创新性的解决方案。该系统整合第三方管控逻辑,搭建起一座跨系统预算管理的桥梁。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并迅速返回结果。这就好比给预算管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔支出都在预算的轨道上运行。 -
对公付款:合同管理的无缝对接
在对公付款方面,合思网络报销系统建立了完善的合同管理台账。通过API技术,将合同信息精准写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这就如同给对公付款和合同管理之间系上了一条紧密的纽带,让两者紧密相连,票款进度一目了然。 -
发票管理:高效便捷的智能之旅
合思网络报销系统在发票管理方面更是独具匠心。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需轻轻一点,就能轻松完成发票的处理工作,大大提高了工作效率。同时,通过标准EAI插件,系统能够与ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,彻底告别了繁琐的人工操作。
显著成果见证实力
应用合思网络报销系统后,汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升:时间就是金钱
财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统从原本的分散状态统一收口到合思网络报销系统,实现了从3到1的完美蜕变。财务付款效率更是一飞冲天,提升了90%。这不仅节省了大量的时间成本,还让企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控:精准把控每一个环节
合思网络报销系统对企业业务管控进行了全方位的升级。实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地预算管控,避免了事后管控的超标情况,让企业的财务风险得到了有效控制。 -
员工体验:工作变得更轻松
提升了效率、规范了流程、加强了费控,员工报销体验和财务工作价值感都得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技的成功转型,犹如一颗璀璨的明星,充分展示了合思网络报销系统的强大实力和显著效果。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,像一位精益求精的工匠,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。