在连锁经营的广阔天地里，零食连锁品牌鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。然而，即便是这样的行业佼佼者，也在财务报销的道路上遭遇了重重难题。传统的财务报销模式犹如一辆老旧的马车，在飞速发展的商业赛道上显得力不从心。而合思为鸣鸣很忙量身打造的信息化财务审批解决方案，就像是为这辆马车换上了强劲的引擎，让鸣鸣很忙在财务数智化的道路上一路疾驰。
客户简介：零食连锁巨头的亲民之路
鸣鸣很忙集团，宛如一颗镶嵌在零食连锁领域的璀璨明珠。它专注于线下专业零食的连锁经营，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家的门店，如同繁星般散落在祖国的大江南北。这家企业有着独特的定位，它将目光投向普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在它的货架上，琳琅满目的零食就像一个个小小的快乐使者，为人们带来无尽的甜蜜与满足。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务阴霾
- 强加盟模式下的管理体系
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，如同一位高明的指挥官，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一张严密的大网，将众多门店紧密地联系在一起，确保了品牌的统一形象和服务质量。 - 看似光鲜下的财务困境
表面上，鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 的净利润，一片繁荣景象。然而，在财务报销这个角落里，却隐藏着诸多问题。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费，像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，复核工作犹如在茫茫大海中捞针，效率极低。门店数量众多，发票审核和回收就像一场艰难的攻坚战，困难重重。私车公用的管控更是如同一个松散的缰绳，公里数难以核查，漏洞百出。在这样的情况下，信息化财务审批的需求变得尤为迫切。
解决方案：合思信息化财务审批的神奇魔法
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙带来的信息化财务审批解决方案，在差旅报销方面施展了神奇的魔法。员工只需在移动端轻松申请，系统就会自动进行费标、差标校验，仿佛有一双火眼金睛，精准识别每一项费用的合理性。因公消费无需员工垫资，就像为员工卸下了沉重的负担。差旅补贴也能自动计算，如同一位贴心的管家，为员工精打细算。统一对账、统一结算，让差旅费用的管理变得井井有条。在线开票、多账户独立核算，更是为企业的财务管理增添了一份便捷与高效。通过信息化财务审批，差旅成本得到了合理收缩。 - 门店发票统一回收管理
在门店发票管理方面，合思的解决方案同样令人眼前一亮。发票袋成为了收纳发票的小能手，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和精力。发票能够自动与单据关联，就像给每一张发票都贴上了专属的标签。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码如同神奇的钥匙，自动验真查重，让虚假发票无所遁形。这种信息化财务审批的方式，让门店发票管理变得轻松又高效。 - 拥抱自动化精细核算
私车公用管理一直是鸣鸣很忙的一块心病，而合思的解决方案则为其带来了曙光。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，就像给每一次行程都安装了精准的定位器。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，让私车公用的费用管理变得透明又准确。定位准确、自动识别，AI风控助手如同一位忠诚的卫士，识别异常操作，确保了费用的合理性和合规性。信息化财务审批让私车公用管理实现了自动化精细核算。
实施过程与步骤：信息化财务审批的落地之旅
- 差旅报销的智慧升级
在差旅报销的实施过程中，鸣鸣很忙的员工们感受到了信息化财务审批带来的巨大变化。移动端申请让他们无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼，随时随地都能提交申请。费标、差标自动校验，避免了因费用超标而带来的麻烦。因公消费免垫资，让员工的资金压力得到了极大的缓解。差旅补贴自动计算，让员工不再为补贴的计算而头疼。统一对账、统一结算，让财务人员的工作变得轻松了许多。在线开票、多账户独立核算，为企业的财务管理提供了更多的便利。信息化财务审批就像一场春雨，滋润了差旅报销的每一个环节。 - 门店发票管理的变革之路
门店发票管理的实施过程同样充满了变革的气息。发票袋归集发票，让发票的收集变得更加有序。免贴票、报销单免打印，节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联，提高了发票管理的准确性和效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加规范和安全。信息化财务审批让门店发票管理从传统走向了现代。 - 私车公用管理的精准把控
私车公用管理的实施，让鸣鸣很忙对这一难题有了更好的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，确保了行程的真实性和准确性。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，让私车公用的费用管理更加透明和规范。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为企业避免了不必要的损失。信息化财务审批让私车公用管理实现了精准把控。
取得的成果与效益：信息化财务审批带来的华丽转身
- 高周转率铸就行业传奇
在合思信息化财务审批解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。业内首屈一指的高周转率，成为了它的一张亮丽名片。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅仅15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这就像一场高效的接力赛，每一个环节都紧密衔接，让商品在最短的时间内到达消费者手中。 - 采购成本降低彰显精细化管理成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，就像一位精细的工匠，对每一个环节都进行精心雕琢。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据无疑是信息化财务审批带来的巨大效益。通过信息化财务审批，鸣鸣很忙在采购管理方面实现了质的飞跃。
客户评价与反馈：信息化财务审批获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的信息化财务审批解决方案提升了报销体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，释放了更多的时间和精力去干业务。这就像为企业注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们，合思的信息化财务审批解决方案能够帮助企业实现精细化运营，挖出更多的净利润。如果您也是一家连锁零售企业，想要摆脱传统财务报销的困境，不妨免费试用合思的信息化财务审批解决方案，让我们携手共创美好未来。
