在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为其中的重要一环，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思如何凭借专业的财务数字化解决方案，助力企业达成差旅管理规范，实现数字化转型。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的实力，也彰显了其对国家建设的重要贡献。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾：动力源的财务困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的孤岛，数据难以流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，差旅管理规范的需求也十分复杂。不同的业务场景对应着不同的报销模式，这让财务管理变得更加棘手。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：数字化解决方案登场
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。无需报销的模式更是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步，极大地提升了员工的体验。
合思费控系统连接能力强，能够打破数据流转壁垒，实现差旅管理规范的数字化升级。通过系统集成，企业能够对差旅费用进行全面的管控，从预算制定到费用报销，每一个环节都变得更加透明和高效。
携手共进：实施过程的精准推进
在实施过程中，合思团队展现出了专业的技术实力和严谨的工作态度。他们将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统。
通过这种方式，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用。这不仅提高了审批效率，还确保了数据的准确性和及时性。
在差旅管理规范方面，合思系统能够根据企业的政策和规定，对员工的差旅申请进行自动审核。例如，对于超出预算的差旅申请，系统会自动提醒并进行拦截，确保企业的差旅费用得到有效控制。
硕果累累：转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在差旅管理规范中，因公消费多渠道同屏比对，让员工能够选择最经济实惠的出行方式和住宿标准。全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度赞誉：客户的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅管理规范方面，合思系统为动力源提供了强大的支持。通过系统的智能化管理，企业能够更好地规范员工的差旅行为，提高差旅费用的使用效率。
开启新篇：携手合思共创未来
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，差旅管理规范亟待提升，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战与机遇。
