在商业的广阔天地里，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业穿越复杂的财务迷雾，驶向高效、合规的彼岸。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它凭借美味的零食畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务管理却面临着诸多挑战。合思的出现，如同一场及时雨，为该企业解决了财务痛点，带来了显著的成效。
经典零食巨头：行业传奇背后的财务挑战
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其影响力不言而喻。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，在彰显企业实力的同时，也对财务管理提出了极高的要求。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系以及多种销售渠道并行，使得管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。这就如同一个庞大的机器，各个部件之间的衔接不够顺畅，导致整体运转效率低下。
财务痛点剖析：精细化管理之路的重重阻碍
在当前经济环境下，企业对财务管理的精细化要求越来越高。而该零食品牌在财务方面存在着诸多痛点。
差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比在手工时代处理大数据，既耗时又容易出错。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，很容易迷失方向，造成资源的浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在会计档案政策规定日益严格的今天，这种传统的管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思解决方案：全流程打通财务数字化脉络
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条无形的纽带，将企业财务的各个环节紧密连接起来。
总额管控方面，通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等方式，实现了对差旅费用的有效控制。这就好比给企业的差旅费用上了一把精准的锁，让每一笔开支都在可控范围内。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，合思实现了全流程的自动化和数字化。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了数据的准确性和合规性，完全符合会计档案政策规定。
实施过程解密：步步为营构建财务数字化体系
合思解决方案的实施过程严谨有序。
员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城订购或者通过TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，确保消费信息的清晰透明。
财务核算、记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这一过程既保证了灵活性，又提高了财务核算的准确性。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得会计档案管理更加科学、高效，完全遵循会计档案政策规定。
显著成果呈现：降本增效，合规运营的双赢局面
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的整体效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅符合会计档案政策规定，还为企业的合规运营提供了有力保障。
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据加上了一层坚固的防护网，确保数据的安全和准确。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联则实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞：财务数字化转型的成功典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，为其带来了巨大的改变。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，是财务数字化转型的成功典范。
在当前竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的解决方案，不仅能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业在复杂的财务环境中脱颖而出。会计档案政策规定是企业财务合规的重要依据，合思的解决方案完全符合这些规定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的财务变革。
